<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML xmlns:o = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:office"><HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<TITLE>Message</TITLE>

<META content="MSHTML 6.00.2900.2627" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><SPAN class=286523812-11052005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>"DA:CS" would be a perfect nuisance in the electronic environment, which 
favors unambiguous (and&nbsp;intuitive) search strings.&nbsp;You have to search 
for "dacs or 'da:cs'" (and in many systems add "or 'da cs'")&nbsp;to get at it, 
and you have to know that going in. On the other hand, "DACS" is also what one 
generally sees on the SAA website (e.g. in the titles of their upcoming 
workshops), so we can hope&nbsp;it's a non-issue. I sure hope 
so.*</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=286523812-11052005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=286523812-11052005><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>More 
important than that is whether DACS, or whatever, will be made available sooner 
than later via Cataloger's Desktop. The SAA site contains only one reference to 
this possibility, in the minutes of the Technical Subcommittee on Descriptive 
Standards at SAA annual last August</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=286523812-11052005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=286523812-11052005><FONT face=Arial color=#0000ff size=2><A 
href="http://www.archivists.org/saagroups/tsds/2004_tsds_minutes.pdf">http://www.archivists.org/saagroups/tsds/2004_tsds_minutes.pdf</A></FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=286523812-11052005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=286523812-11052005><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>"There 
are also tentative plans to publish an HTML and Cataloger's Desktop CD-ROM 
version (although there are some licensing and royalty issues to work out). ... 
DA:CS [alas] is in the process of being approved by SAA Council; institutions 
are encouraged to use 'dacs' [N.B.--this is how people will think of it] in the 
MARC 040 $e as soon as they implement DA:CS (i.e. don't use 
'appm')."</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=286523812-11052005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=286523812-11052005><FONT face=Arial color=#0000ff size=2>In the 
meantime, I'm inclined to stall on implementation until SAA get their act 
together: this is something&nbsp;they should have anticipated and&nbsp;dealt 
with long before they up and withdrew Hensen from CD, unless they're simply 
trying to pump up sales of the print version. Do I share this feeling with 
others in the "cataloging community"? (This is a different case from that of the 
ACRL/RBMS thesauri,&nbsp;which were published long before we became 
so&nbsp;dependent on online documentation,&nbsp;and also involve technical 
issues, not just licensing and royalties.)</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=286523812-11052005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=286523812-11052005><FONT face=Arial color=#0000ff 
size=2>*Search results on the SAA website (11 May 2005): "dacs" - 23 documents; 
"da cs" - nil; "da:cs" - 3 documents (TSDS agenda, minutes, and annual report; 
thus you need to know about "da:cs" in order to find these key documents, 
though&nbsp;it happens that&nbsp;the minutes are retrieved via "dacs" because of 
reference to the 040 $e siglum)</FONT></SPAN></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2><!--StartFragment --><BR><FONT 
size=3>RICHARD NOBLE : RARE BOOKS CATALOGER : JOHN HAY LIBRARY : BROWN 
UNIVERSITY<BR>PROVIDENCE, RI 02912 : 401-863-1187/FAX 863-2093 : 
RICHARD_NOBLE@BROWN.EDU</FONT></FONT></DIV>
<BLOCKQUOTE dir=ltr 
style="PADDING-LEFT: 5px; MARGIN-LEFT: 5px; BORDER-LEFT: #0000ff 2px solid; MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV></DIV>
  <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left><FONT 
  face=Tahoma size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
  dcrm-l-admin@lib.byu.edu [mailto:dcrm-l-admin@lib.byu.edu] <B>On Behalf Of 
  </B>Deborah J. Leslie<BR><B>Sent:</B> Tuesday, May 10, 2005 7:56 
  PM<BR><B>To:</B> dcrm-l@lib.byu.edu<BR><B>Subject:</B> RE: [DCRM-L] Fwd: Re: 
  DACS and APPM<BR><BR></FONT></DIV>
  <DIV><SPAN class=819335323-10052005><FONT color=#000080>What I find most 
  interesting about this post is that the SAA president uses "DACS" while our 
  SAA liaison pro tempore told us specifically that it was "DA:CS." 
  </FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN class=819335323-10052005></SPAN>&nbsp;</DIV>
  <DIV><SPAN class=819335323-10052005></SPAN><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 9pt; FONT-FAMILY: 'Palatino Linotype'">_________________________________<BR>Deborah 
  J. Leslie, M.A., M.L.S.<BR>Head of Cataloging<BR>Folger Shakespeare 
  Library<BR><A 
  href="mailto:djleslie@folger.edu">djleslie@folger.edu</A><BR>http://www.folger.edu<o:p></o:p></SPAN></DIV>
  <DIV class=Section1>
  <P class=MsoNormal><SPAN 
  style="FONT-SIZE: 9pt"><o:p>&nbsp;</o:p></SPAN></P></DIV>
  <BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
    <DIV></DIV>
    <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left><FONT 
    face=Tahoma size=2>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
    dcrm-l-admin@lib.byu.edu [mailto:dcrm-l-admin@lib.byu.edu] <B>On Behalf Of 
    </B>Randal Brandt<BR><B>Sent:</B> Tuesday, 10 May, 2005 17:06<BR><B>To:</B> 
    dcrm-l@lib.byu.edu<BR><B>Subject:</B> [DCRM-L] Fwd: Re: DACS and 
    APPM<BR><BR></FONT></DIV>FYI<BR><BR>
    <BLOCKQUOTE class=cite cite="" type="cite">X-Sender: 
      jrosario@library.berkeley.edu<BR>X-Mailer: QUALCOMM Windows Eudora Version 
      4.3.1<BR>Date: Tue, 10 May 2005 13:29:23 -0700<BR>To: 
      proctalk@library.berkeley.edu<BR>From: Jane Rosario 
      &lt;jrosario@library.berkeley.edu&gt;<BR>Subject: Fwd: Re: DACS and 
      APPM<BR>Cc: Randal Brandt &lt;rbrandt@library.berkeley.edu&gt;<BR><BR>The 
      SAA President himself has spoken . . . .<BR><BR><BR>
      <BLOCKQUOTE class=cite cite="" 
        type="cite">Date:&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Tue, 
        10 May 2005 10:00:20 -0700<BR>Reply-To: Randall Jimerson 
        &lt;Randall.Jimerson@WWU.EDU&gt;<BR>Sender: Archives &amp; Archivists 
        &lt;ARCHIVES@LISTSERV.MUOHIO.EDU&gt;<BR>From: Randall Jimerson 
        &lt;Randall.Jimerson@WWU.EDU&gt;<BR>Subject: Re: DACS and 
        APPM<BR>Comments: To: sarlic@MSNOTES.WUSTL.EDU<BR>To: 
        ARCHIVES@LISTSERV.MUOHIO.EDU<BR><BR><FONT face=arial color=#000080 
        size=2>Colleagues,<BR></FONT><BR><FONT face=arial color=#000080 
        size=2>&nbsp;<BR></FONT><BR><FONT face=arial color=#000080 size=2>As an 
        official SAA standard, DACS has already replaced APPM. Council voted in 
        February to approve DACS as the professional standard for archival 
        descriptive content. Each archival repository should begin the 
        transition to the new guidelines as soon as feasible. Compliance with 
        the new standard is, of course voluntary, and there will be no archival 
        cataloging police to enforce it. Those repositories participating in 
        network systems or utilities such as OCLC or RLIN should seek guidance 
        from the network administrators.<BR></FONT><BR><FONT face=arial 
        color=#000080 size=2>&nbsp;<BR></FONT><BR><FONT face=arial color=#000080 
        size=2>Rand Jimerson<BR></FONT><BR><FONT face=arial color=#000080 
        size=2>SAA President<BR></FONT><BR><FONT face=arial color=#000080 
        size=2>&nbsp;<BR></FONT><BR><FONT face=arial color=#000080 
        size=2>&nbsp;<BR></FONT><BR><FONT face=tahoma size=2>-----Original 
        Message-----<BR><B>From:</B> Archives &amp; Archivists [<A 
        href="mailto:ARCHIVES@LISTSERV.MUOHIO.EDU" 
        eudora="autourl">mailto:ARCHIVES@LISTSERV.MUOHIO.EDU</A>] <B>On Behalf 
        Of </B>Cathy Sarli<BR><B>Sent:</B> Tuesday, May 10, 2005 7:19 
        AM<BR><B>To:</B> ARCHIVES@LISTSERV.MUOHIO.EDU<BR><B>Subject:</B> DACS 
        and APPM<BR></FONT><BR><FONT 
        face="Times New Roman, Times">&nbsp;<BR></FONT><BR><FONT 
        face="Times New Roman, Times">When is DACS scheduled to replace APPM? Is 
        there a firm date for transition to DACS?<BR><BR>Thank you,<BR>Cathy 
        Sarli<BR><BR><BR></FONT>A posting from the Archives &amp; Archivists 
        LISTSERV List sponsored by the Society of American Archivists, <A 
        href="http://www.archivists.org/" 
        eudora="autourl">www.archivists.org</A>. For the terms of participation, 
        please refer to <A 
        href="http://www.archivists.org/listservs/arch_listserv_terms.asp" 
        eudora="autourl">http://www.archivists.org/listservs/arch_listserv_terms.asp</A>. 
      </BLOCKQUOTE><X-SIGSEP>
      <P></X-SIGSEP>__________________________<BR>Randal Brandt<BR>Principal 
      Cataloger<BR>The Bancroft Library<BR>(510) 
      643-2886<BR>rbrandt@library.berkeley.edu<BR><A 
      href="http://bancroft.berkeley.edu/" 
      eudora="autourl">http://bancroft.berkeley.edu<BR></A></P></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>