<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 3.2//EN">
<HTML>
<HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<META NAME="Generator" CONTENT="MS Exchange Server version 6.5.7226.0">
<TITLE>Area 7 comments</TITLE>
</HEAD>
<BODY BGCOLOR="#FFFFFF">
<!-- Converted from text/rtf format -->

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">Thanks, Windy. More below.</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"></SPAN><A NAME=""><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">__________________________________________<BR>
</FONT><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">Deborah J. Leslie, M.A., M.L.S.<BR>
Chair, RBMS Bibliographic Standards Committee<BR>
</FONT></SPAN></A><SPAN LANG="en-us"></SPAN><A HREF="http://www.folger.edu/bsc/index.html"><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><U></U></SPAN><SPAN LANG="en-us"><U></U></SPAN><U><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">http://www.folger.edu/bsc/index.html</FONT></SPAN></U><SPAN LANG="en-us"></SPAN></A><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><BR>
</SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">Head of Cataloging, Folger Shakespeare Library<BR>
</FONT><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">201 East Capitol St., S.E.,</FONT> <FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">Washington,</FONT> <FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">D.C.</FONT> <FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">20003<BR>
djleslie@folger.edu || 202.675-0369 ||</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"> </SPAN><A HREF="http://www.folger.ed"><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><U></U></SPAN><SPAN LANG="en-us"><U></U></SPAN><U><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">http://www.folger.ed</FONT></SPAN></U><SPAN LANG="en-us"></SPAN></A><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">u</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000">&nbsp;&nbsp;</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"> </SPAN></P>
<UL><UL>
<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial Unicode MS">-----Original Message-----<BR>
</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><FONT FACE="Arial Unicode MS">From:</FONT></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial Unicode MS"> dcrm-l-bounces@lib.byu.edu [<A HREF="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu">mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</A>]</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B> <FONT FACE="Arial Unicode MS">On Behalf Of</FONT></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT FACE="Arial Unicode MS">Windy Lundy<BR>
</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><FONT FACE="Arial Unicode MS">Sent:</FONT></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial Unicode MS"></FONT> <FONT FACE="Arial Unicode MS">20 September 2006</FONT> <FONT FACE="Arial Unicode MS">00:47<BR>
</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><FONT FACE="Arial Unicode MS">To:</FONT></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial Unicode MS"></FONT> <FONT FACE="Arial Unicode MS">'</FONT><FONT FACE="Arial Unicode MS">DCRM Revision Group List'<BR>
</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><FONT FACE="Arial Unicode MS">Subject:</FONT></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT FACE="Arial Unicode MS"> RE: [</FONT><FONT FACE="Arial Unicode MS">DCRM-L] Area 7 comments</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western">Following are a few additional comments&nbsp;on Area 7.&nbsp; I have tried not to say what Ryan and Joe have already noted.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000">&nbsp;</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">7B6: &quot;Make notes to convey the fol</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western">lowing information:&quot;&nbsp; This&nbsp;instruction seems unnecessary.&nbsp; Other rules do not have such a statement between the rule caption and the sub rule, whether or not the sub rule itself has a caption, e.g., 7B4 or 7B9.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">[DJL]</FONT></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us">&nbsp;<FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS"> I agree. Deleted.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000">&nbsp;</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">7B6.5, 2nd example:</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000">&nbsp;</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western"> a question: could the&nbsp;example be phrased differently so that the equal sign is not used?&nbsp; Even in a note, the use of the equal sign makes me think there is a a parallel title involved.&nbsp; Suggest either to replace &quot;=&quot; with&nbsp;&quot;is&quot; or to substitute&nbsp;the followi</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">ng: &quot;By Charles Pigott, the author of The virtues of nature.&quot;</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">[DJL]</FONT></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us">&nbsp;<FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS"> Changed example to read: Charles Pigott is the author of The virtue of nature</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000">&nbsp;</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western">7B7.2, immediately before examples at top of p. 126: suggest delete colon in &quot;'References:' note.&quot;&nbsp; See usag</FONT><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western">e without colon&nbsp;(&quot;'References' note&quot;) on p. 119 in rule 7A1.3 and see my comments below for rule 7B18.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I> <FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">[DJL]</FONT></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS"> Changed</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000">&nbsp;</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western">7B9.3, 2nd example:&nbsp; &quot;or&quot; should be left justified so that &quot;Signatures:&quot; is indented at the same&nbsp;indention as the 1st example.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I> <FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">[DJL]</FONT></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">Fixe</FONT><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">d</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000">&nbsp;</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western">7B9.7,&nbsp;last example: for &quot;(in Hebrew chracters)&quot; read &quot;(in Hebrew characters)&quot;</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I> <FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">[DJL]</FONT></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS"> Fixed</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000">&nbsp;</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western">7B18.&nbsp; &quot;With:&quot; notes.&nbsp; I agree with Ryan's comment, &quot;Page 139, 7B19.3.4 gives the instruction, 'Preface the note with the words &quot;Bound with&quot; followed by a colo</FONT><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western">n,' while in 7B18 the colon for 'With:' notes is indicated only implicitly. Should the instructions be harmonized? I prefer for both intellectual and typographical clarity the instruction given in 7B19.3.4.&quot;&nbsp; I too suggest that rule 7B18 make explicit the</FONT><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western"></FONT> <FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western">instruction to begin the note with the word &quot;With&quot; followed by a colon.&nbsp; &quot;'With:' notes&quot; is the phrase used as the&nbsp;caption of DCRB 7C19, but the &quot;Bound with&quot; instance in</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">DCRM(B) 7B19.3.4 seems clearer to me and is supported by similar instruction</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western">s to&nbsp;begin notes with&nbsp;&quot;Signatures&quot; (7B9.1) and &quot;References&quot; (7B14.1)&nbsp;and a colon.&nbsp; AACR2 2.7B21 uses the&nbsp;caption &quot;'With' notes.&quot;&nbsp; If the editors agree, then the caption of 7B18&nbsp;would read &quot;'With' notes&quot; and the first sentence of&nbsp;7B18.1 could end &quot;make a n</FONT><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western">o</FONT><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western">te beginning with the word 'With' followed by a colon.&quot;&nbsp; Such wording would take care of the problem Ryan noted about the final&nbsp;punctuation of&nbsp;the sentence ending with &quot;With:&quot;</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I> <FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">[DJL]</FONT></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS"> Agree</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">;</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS"> changed.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"> </SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000">&nbsp;</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS Western">7B19.1c:&nbsp;</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">should &quot;'bound with' notes&quot; be &quot;'Bound with' notes&quot;?</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I> <FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">[DJL]</FONT></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS"> Yes</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">;</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS"> fixed.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000">&nbsp;</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">I hope these comments are helpful.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"><B><I> <FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">[DJL]</FONT></I></B></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS"></FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"> <FONT COLOR="#0000FF" FACE="Arial Unicode MS">Yes oh yes.</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000">&nbsp;</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000">&nbsp;</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">Windy</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000">&nbsp;</FONT></SPAN></P>

<P ALIGN=LEFT><SPAN LANG="en-us"><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">****************<BR>
M. Winslow Lundy<BR>
Assistant Professor<BR>
Head of Monographic Cataloging<BR>
Cataloging &amp; Metadata Services De</FONT><FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">partment<BR>
University of Colorado at Boulder Libraries<BR>
184 UCB<BR>
Boulder, CO 80309<BR>
phone: 303-492-3918<BR>
fax: 303-492-0494<BR>
email:</FONT> <FONT COLOR="#000000" FACE="Arial Unicode MS">windy.lundy@colorado.edu</FONT></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN><SPAN LANG="en-us"></SPAN></P>
</UL></UL>
</BODY>
</HTML>