<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii">
<TITLE>Message</TITLE>

<META content="MSHTML 6.00.6000.16414" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<DIV><SPAN class=781145017-22052007><FONT color=#0000ff>At the Folger, we 
subdivide Genre Terms indirectly by place of publication (or of event, as in an 
auction or lecture or sermon), and then by year. However, I am seriously 
reconsidering the wisdom of using the year rather than a century to subdivide. 
&nbsp;Since the whole string is a heading, and most opacs give results by 
headings first, then by titles within those headings.&nbsp;Having the term 
splintered into headings that contain just a few records is actually a lot more 
difficult to browse. As far as the place of publication goes, a good many of 
them are "England--London" or "Italy--Venice" so that doesn't create the same 
problem of broken headings.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=781145017-22052007><FONT 
color=#0000ff></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=781145017-22052007><FONT color=#0000ff>Most of the terms from 
other thesauri, RBMS as well as&nbsp;AAT, &amp;c., we do not subdivide at 
all.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV><SPAN class=781145017-22052007><FONT 
color=#0000ff></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
<DIV><SPAN class=781145017-22052007><FONT color=#0000ff>We will be re-evaluating 
this practice, along with all of our other practices and policies, with our new 
curator of books comes on board.&nbsp;I would be happy to hear what others do, 
and even more so, why; what seems to work and what doesn't.</FONT></SPAN></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<P class=MsoNormal dir=ltr style="MARGIN: 0in 0in 0pt" align=left><SPAN 
style="FONT-SIZE: 8pt; FONT-FAMILY: 'Arial Unicode MS'">______________________________________________________<BR>Deborah 
J. Leslie, M.A., M.L.S.<BR>Chair, RBMS Bibliographic Standards Committee<BR>Head 
of Cataloging, Folger Shakespeare Library<BR>201 East Capitol St., S.E., 
Washington, D.C. 20003<BR><A 
href="mailto:djleslie@folger.edu"><U>djleslie@folger.edu</U></A> <SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp;</SPAN>|<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; 
</SPAN>202.675-0369<SPAN style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN>|<SPAN 
style="mso-spacerun: yes">&nbsp; </SPAN><A 
href="http://www.folger.edu/">http://www.folger.edu</A><?xml:namespace prefix = 
o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></SPAN></P>
<BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
  <DIV></DIV>
  <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left><FONT 
  face=Tahoma>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
  dcrm-l-bounces@lib.byu.edu [mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu] <B>On Behalf Of 
  </B>Will Evans<BR><B>Sent:</B> Tuesday, 22 May, 2007 13:33<BR><B>To:</B> 'DCRM 
  Revision Group List'<BR><B>Subject:</B> RE: [DCRM-L] Subdividing Genre 
  Headings.<BR><BR></FONT></DIV>
  <DIV><SPAN class=364133217-22052007><FONT face=Arial color=#0000ff>This looks 
  great.</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN class=364133217-22052007><FONT face=Arial 
  color=#0000ff></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
  <DIV><SPAN class=364133217-22052007><FONT face=Arial 
  color=#0000ff>Thanks!</FONT></SPAN></DIV>
  <DIV><SPAN class=364133217-22052007><FONT face=Arial 
  color=#0000ff></FONT></SPAN>&nbsp;</DIV>
  <DIV><SPAN class=364133217-22052007><FONT face=Arial 
  color=#0000ff>Will</FONT></SPAN></DIV>
  <BLOCKQUOTE dir=ltr style="MARGIN-RIGHT: 0px">
    <DIV></DIV>
    <DIV class=OutlookMessageHeader lang=en-us dir=ltr align=left><FONT 
    face=Tahoma>-----Original Message-----<BR><B>From:</B> 
    dcrm-l-bounces@lib.byu.edu [mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu] <B>On Behalf 
    Of </B>Stephen R. Young<BR><B>Sent:</B> Tuesday, May 22, 2007 1:29 
    PM<BR><B>To:</B> DCRM Revision Group List<BR><B>Subject:</B> Re: [DCRM-L] 
    Subdividing Genre Headings.<BR><BR></FONT></DIV>Will,<BR>The policy we 
    follow in cataloging for the Beinecke Rare Book and Manuscript Library is 
    available at the following Website: 
    <DL>
      <DD><A href="http://www.library.yale.edu/BeinCatM/genre.htm" 
      eudora="autourl">http://www.library.yale.edu/BeinCatM/genre.htm</A> 
      <BR><BR></DD></DL>At 12:59 PM 5/22/2007, you wrote:<BR><BR>
    <BLOCKQUOTE class=cite cite="" type="cite">Speaking of genre 
      headings.<BR><BR>We are in the process of reviewing how we subdivide some 
      of the genre<BR>headings that we use. <BR>Would anybody on the list be 
      willing to share their practices?<BR><BR>Thanks in 
      advance.<BR><BR>Best,<BR><BR>Will<BR><BR>^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^<BR>Will 
      Evans<BR>Rare Materials Catalog Librarian<BR>Biography &amp; History 
      Bibliographer<BR>Boston Athenaeum<BR>10 1/2 Beacon Street<BR>Boston, MA 
      02108<BR>&nbsp;<BR>Telephone: (617) 227-0270, ext. 243<BR>Fax: (617) 
      227-5266<BR><A href="http://www.bostonathenaeum.org/" 
      eudora="autourl">http://www.bostonathenaeum.org/</A><BR>&nbsp;<BR>^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^</BLOCKQUOTE><X-SIGSEP>
    <P></X-SIGSEP><BR>Stephen R. Young<BR>Rare Book Team Leader<BR>Catalog and 
    Metadata Services<BR>Sterling Memorial Library<BR>Box 208240<BR>New Haven, 
    CT 06520-8240<BR><BR>Tel.: 203-432-8385<BR>Fax: 203-432-7231<BR><BR>E-mail: 
    stephen.young@yale.edu </P></BLOCKQUOTE></BLOCKQUOTE></BODY></HTML>