<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>I&#8217;m with you, Erin; this doesn&#8217;t seem to me to be a point worth worrying about. It&#8217;s good to know, but I think there are probably more important issues out there for us to focus on (such as not ending a sentence with a preposition </span><span style='font-family:Wingdings;color:#1F497D'>J</span><span style='color:#1F497D'>).<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Best,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Margaret<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Margaret F. Nichols<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Rare Materials Cataloging Coordinator<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Cataloging &amp; Metadata Services in RMC<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>2B Kroch Library<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Cornell University<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Ithaca, NY 14853-5302<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>Tel. (607) 255-3530 * Fax (607) 255-9524<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'>E-mail mnr1@cornell.edu<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><p class=MsoNormal><span style='color:#1F497D'><o:p>&nbsp;</o:p></span></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> dcrm-l-bounces@lib.byu.edu [mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu] <b>On Behalf Of </b>Erin Blake<br><b>Sent:</b> Sunday, February 20, 2011 11:01 AM<br><b>To:</b> dcrm-l@lib.byu.edu<br><b>Subject:</b> [DCRM-L] &quot;English&quot; vs. &quot;in the language and script of the cataloging agency&quot; in DCRM<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Is it worth worrying about making &quot;English&quot; versus &quot;in the language and script of the cataloging agency&quot; consistent in DCRM? <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>This came up when a DCRM(G) reviewer reading just chapter 4 wondered why supplying a modern form of a place name says &quot;Use an English form of the name, if there is one&quot; and supposed that English had been established earlier in the manual as the language of the cataloging agency.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>The answer to that is yes: Introduction V. says &quot; DCRM(x) is written for an English-speaking context. Cataloging agencies preparing descriptions in the context of a different language should replace instructions and guidelines prescribing or implying the use of English into their preferred language.&quot;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>BUT... there are nevertheless several examples of the stock phrase &quot;language and script of the cataloging agency&quot; &nbsp;(e.g. &quot;0F1.3. Give any other information (other than titles, citations, signatures, and quotations in notes) in the language and script of the cataloging agency.&quot;)<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>I'm inclined to ignore the inconsistency. <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Thanks,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>&nbsp;&nbsp; EB.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>--------------------------------------------------<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Erin C. Blake, Ph.D.&nbsp; |&nbsp; Curator of Art &amp; Special Collections&nbsp; |&nbsp; Folger Shakespeare Library&nbsp; |&nbsp; 201 E. Capitol St. SE&nbsp; |&nbsp; Washington, DC 20003-1004&nbsp; |&nbsp; office tel. (202) 675-0323&nbsp; |&nbsp; fax:&nbsp; (202) 675-0328&nbsp; |&nbsp; <a href="mailto:eblake@folger.edu">eblake@folger.edu</a>&nbsp; |&nbsp; <a href="http://www.folger.edu">www.folger.edu</a><o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></div></body></html>