<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 12 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Wingdings;
        panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:SimSun;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:SimSun;
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:"\@SimSun";
        panose-1:2 1 6 0 3 1 1 1 1 1;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:139467140;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:926170688 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693 67698689 67698691 67698693;}
@list l0:level1
        {mso-level-number-format:bullet;
        mso-level-text:\F0B7;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;
        font-family:Symbol;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=EN-US link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal>Erin, <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Your suggestion to re-locate 0G10 to 0G4, and re-number as 0G4.4 makes a lot of sense, and would improve the arrangement of the rules for transcribing spacing without requiring changes to other sections.&nbsp; Would you mind writing it up as a Discussion of Proposed Change (DPC) for posting to this list?&nbsp; &nbsp;&nbsp;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>I suggest that we follow the script used for other DPCs (such as the I/J, U/V transcription issue):&nbsp; <o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]><span dir=LTR></span>allow some time (1 week?) for additional discussion/comment <o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]><span dir=LTR></span>have BSC members vote online to approve <o:p></o:p></p><p class=MsoListParagraph style='text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1'><![if !supportLists]><span style='font-family:Symbol'><span style='mso-list:Ignore'>&middot;<span style='font:7.0pt "Times New Roman"'>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; </span></span></span><![endif]><span dir=LTR></span>include it on the Consent Agenda at the BSC meeting at Annual.&nbsp; <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Would this work?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Thanks to you and your group for proposing this change&#8212;<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Jane Carpenter<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><div><div style='border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in'><p class=MsoNormal><b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'>From:</span></b><span style='font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"'> dcrm-l-bounces@lib.byu.edu [mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu] <b>On Behalf Of </b>Erin Blake<br><b>Sent:</b> Thursday, March 15, 2012 7:11 PM<br><b>To:</b> DCRM-L (dcrm-l@lib.byu.edu)<br><b>Subject:</b> [DCRM-L] DCRM editorial question: Spacing (0G4) vs. Initials (0G10)<o:p></o:p></span></p></div></div><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Test-drivers of the DCRM(G) draft have asked why instructions about when to add or omit spaces are split between 0G4 (&quot;Spacing&quot;) and 0G10 (called &quot;Initials, etc.&quot; but in fact entirely about spacing of initials and abbreviations), and why there are no &quot;see also&quot; references between them.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>There is no equivalent in AACR2, so it's not a case of &quot;not deviating from AACR2.&quot; <o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>I was trying to figure out how to put a &quot;see also 0G10&quot; in 0G4, but the only place it would logically fit is in the heading itself. It seems that 0G10 (spacing of initials, etc.) should instead be 0G4.x, another example of a special case of spacing (and because 0G10 is the last in the 0Gx sequence, moving it to 0G4.4 wouldn't cause cascading re-numbering).<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Does anyone see another way around this? Or should I put it to this listserv and BSC as a Discussion of Proposed Change (DPC)?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>Thanks,<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>&nbsp;&nbsp; Erin.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p><p class=MsoNormal>--------------------------------------------------<br>Erin C. Blake, Ph.D.&nbsp; |&nbsp; Curator of Art &amp; Special Collections&nbsp; |&nbsp; Folger Shakespeare Library&nbsp; |&nbsp; 201 E. Capitol St. SE&nbsp; |&nbsp; Washington, DC 20003-1004&nbsp; |&nbsp; office tel. (202) 675-0323&nbsp; |&nbsp; fax:&nbsp; (202) 675-0328&nbsp; |&nbsp; <a href="mailto:eblake@folger.edu">eblake@folger.edu</a>&nbsp; |&nbsp; <a href="http://www.folger.edu">www.folger.edu</a> |&nbsp; collation.folger.edu<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p></div></body></html>