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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">For your information the combined RDA Bibco Standard Record (BSR) has now been approved by the PCC Policy Committee and can be used, including the rare provisions as approved by the Bibliographic Standards Committee
 about a month ago (see the link below). As a reminder, when following the rare provisions you may code PCC records both for DCRM(B) and RDA:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Ldr/18: i<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">040 … $b eng $e dcrmb $e rda …<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Note that the BSR covers all formats, with rare materials provisions throughout, and is arranged by RDA guideline. Please also note that there is a section at the end (p. 33-34) giving fixed field and non-RDA
 provisions for rare materials.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Please try the BSR out. As Philip Schreur notes below, the PCC would like input throughout November as you apply the standard. Please feel free to use the surveymonkey link for comments to the PCC. As always,
 we can also discuss rare cataloging issues of any kind on the DCRM-L list as well.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Bob<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal;text-autospace:none">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Robert L. Maxwell<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal;text-autospace:none">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Special Collections and Ancient Languages Catalog Librarian<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal;text-autospace:none">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Genre/Form Authorities Librarian<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal;text-autospace:none">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">6728 Harold B. Lee Library<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal;text-autospace:none">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Brigham Young University<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal;text-autospace:none">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Provo, UT 84602<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal;text-autospace:none">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">(801)422-5568
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal;text-autospace:none">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal;text-autospace:none">
<span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">"We should set an example for all the world, rather than confine ourselves to the course which has been heretofore pursued"--Eliza R. Snow, 1842.<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">
<b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:windowtext">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:windowtext"> Program for Cooperative Cataloging [mailto:PCCLIST@LISTSERV.LOC.GOV]
<b>On Behalf Of </b>Philip Schreur<br>
<b>Sent:</b> Friday, November 09, 2012 2:44 PM<br>
<b>To:</b> PCCLIST@LISTSERV.LOC.GOV<br>
<b>Subject:</b> Combined BSR and P-N E-Resource Guidelines now available!<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">All,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">I’m extremely pleased to announce the availability of the new RDA BIBCO Standard Record (BSR) for multiple formats.  It has been mounted on the PCC Website:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto">BSR in PDF:<span style="font-size:10.0pt;line-height:115%">
<a href="http://www.loc.gov/aba/pcc/scs/documents/PCC-RDA-BSR.pdf">http://www.loc.gov/aba/pcc/scs/documents/PCC-RDA-BSR.pdf</a>
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<pre><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">BSR in Word</span>: <a href="http://www.loc.gov/aba/pcc/scs/documents/PCC-RDA-BSR.docx">http://www.loc.gov/aba/pcc/scs/documents/PCC-RDA-BSR.docx</a> <o:p></o:p></pre>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <br>
<br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Many thanks to those who made this possible, but especially to Chris Cronin for his amazing work in pulling it all altogether. A related document, the Combined Provider-Neutral 
 E-Resource Guidelines are also available for review with great thanks to Becky Culbertson:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<pre>P-N E-Resource Guidelines: <a href="http://www.loc.gov/aba/pcc/scs/documents/PN-RDA-Combined.docx">http://www.loc.gov/aba/pcc/scs/documents/PN-RDA-Combined.docx</a><o:p></o:p></pre>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Please read through the guidelines carefully and give them a try.  We are seeking your input in the form of a survey on both documents that can be found at:<o:p></o:p></p>
<pre><a href="https://www.surveymonkey.com/s/RK3XVGM">https://www.surveymonkey.com/s/RK3XVGM</a> <o:p></o:p></pre>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"> <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">We will be gathering input through the month of November, reviewing and making any necessary changes to the guidelines in December, and publishing the new guidelines on the PCC
 site by the end of the year.  <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto">Philip<br>
<br>
<o:p></o:p></p>
<pre>-- <o:p></o:p></pre>
<pre>Philip E. Schreur<o:p></o:p></pre>
<pre>Head, Metadata Department<o:p></o:p></pre>
<pre>Chair, Program for Cooperative Cataloging<o:p></o:p></pre>
<pre>Stanford University<o:p></o:p></pre>
<pre>650-723-2454<o:p></o:p></pre>
<pre>650-725-1120 (fax)<o:p></o:p></pre>
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