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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Thanks for writing the letter, Nina!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> dcrm-l-bounces@lib.byu.edu [mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu]
<b>On Behalf Of </b>Schneider, Nina<br>
<b>Sent:</b> Friday, November 15, 2013 9:57 AM<br>
<b>To:</b> DCRM Revision Group List (dcrm-l@lib.byu.edu)<br>
<b>Subject:</b> [DCRM-L] FW: BSC response to OCLC merge proposal<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">FYI. Below is an email I sent on behalf of BSC in response to a proposal by OCLC to merge records based on place of publication. If you feel strongly about
 this issue, I would encourage you to contact Cynthia Whitacre directly. Her email is below.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Please let me know if you have any questions.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">+---------------<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Nina M. Schneider<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Chair, RBMS Bibliographic Standards Committee<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Head Cataloger<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">William Andrews Clark Memorial Library<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">2520 Cimarron Street<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Los Angeles, CA  90018<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">(323) 731-8529<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><a href="mailto:nschneider@humnet.ucla.edu">nschneider@humnet.ucla.edu</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><a href="http://www.humnet.ucla.edu/humnet/clarklib/">http://www.humnet.ucla.edu/humnet/clarklib/</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Whitacre,Cynthia [<a href="mailto:whitacrc@oclc.org">mailto:whitacrc@oclc.org</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Friday, November 15, 2013 8:44 AM<br>
<b>To:</b> Schneider, Nina<br>
<b>Subject:</b> RE: BSC response to OCLC merge proposal<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Thank you!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> Schneider, Nina [<a href="mailto:nschneider@humnet.ucla.edu">mailto:nschneider@humnet.ucla.edu</a>]
<br>
<b>Sent:</b> Friday, November 15, 2013 11:38 AM<br>
<b>To:</b> Whitacre,Cynthia<br>
<b>Cc:</b> 'bsc@rbms.info' (<a href="mailto:bsc@rbms.info">bsc@rbms.info</a>)<br>
<b>Subject:</b> BSC response to OCLC merge proposal<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Dear Cynthia,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">On behalf of the RBMS Bibliographic Standards Committee, I thank you for the opportunity to comment on OCLC's proposed options for place of publication. The
 majority opinion is that Option A is the most desirable. </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Requiring different WorldCat records for different places of publication is one way to avoid conflation of different editions or issues. As one of our colleagues
 pointed out, "Editions published in different places really can be different editions. They may have many textual differences that are not indicated at all on the title page. The difference in imprint may be the only clue in the catalog record that they are
 not the same text." There are also many special collections/rare materials records that haven't been coded bdrb or dcrb or dcrm[x] and fall outside of the 1830 cut-off date. These copies, if published in different places, may  have significant differences
 that can prove valuable to a scholar, whether or not these differences are obvious from the title page.
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Although OCLC may believe that "[e]nd users really don't care about these distinctions when it comes to obtaining the content and find the multiple records
 confusing," we have found the opposite to be true for scholars who use the catalog as a tool to determine the holdings of a particular institution. In contrast to the general user who is satisfied with the content of a work or expression, scholars increasingly
 want information about distinct manifestations, even when very similar. Conflating and confusing places of publication may remove redundant multiple records, but it will also remove distinctions between manifestations. End users (both researchers and staff)
 in academic libraries, particularly those conducting research in rare materials repositories, value more information, not less. Creating or retaining separate records for different places of publication must continue.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">We would like to note that Option A is preferred over Option C, for much the same reason. As another colleague has pointed out, “If it is inappropriate to merge
 records for two paper books whose records only differ in place of publication because they are in fact separate manifestations, it is exactly as inappropriate to merge records for the digital copies of those two books. If the two paper books are indeed separate
 manifestations, so are digital copies of those two books.”</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Thank you for your consideration.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Nina</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">+---------------</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Nina M. Schneider</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Chair, RBMS Bibliographic Standards Committee</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Head Cataloger</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">William Andrews Clark Memorial Library</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">2520 Cimarron Street</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">Los Angeles, CA  90018</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D">(323) 731-8529</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><a href="mailto:nschneider@humnet.ucla.edu">nschneider@humnet.ucla.edu</a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"><a href="http://www.humnet.ucla.edu/humnet/clarklib/">http://www.humnet.ucla.edu/humnet/clarklib/</a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:black">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif";color:black"> Program for Cooperative Cataloging [<a href="mailto:BIBCO@LISTSERV.LOC.GOV" target="_blank">mailto:BIBCO@LISTSERV.LOC.GOV</a>]
<b>On Behalf Of </b>Whitacre,Cynthia<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, October 29, 2013 9:57 AM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:BIBCO@LISTSERV.LOC.GOV" target="_blank">BIBCO@LISTSERV.LOC.GOV</a><br>
<b>Subject:</b> [BIBCO] OCLC matching/merging question for BIBCO: place of publication</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Hello BIBCO Colleagues:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">This is an admittedly long message, but please read all of it, as your opinion and thoughts are requested. 
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">OCLC is contemplating making a change in our “when to input a new record” standards as published in Bibliographic Formats and Standards Chapter 4, as well as in our internal merging standards for what is considered
 a duplicate.  We’d like your help in reaching a decision.  The element in question is the place of publication. 
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Currently in Chapter 4 of BFAS (<a href="http://www.oclc.org/bibformats/en/input.html" target="_blank">http://www.oclc.org/bibformats/en/input.html</a>) under 260 subfield a (we know we need to add 264 to this)
 we list some instances where minor differences in place are acceptable for considering the records to be the same.  However, the basic statement says that “differences in the place of publication justify a new record.”  
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">One of the reasons we have traditionally NOT merged “duplicate” records when everything else is the same is when place of publication differs.  Here is what our current internal merge instructions say:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="color:black">260</span></b><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:black">Subfield $a guidelines</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:6.0pt;margin-left:.75in;text-indent:-.25in">
<span style="font-family:Symbol;color:black">·</span><span style="font-size:7.0pt;color:black">        
</span><span style="color:black">Records may be considered duplicates for merge even with the absence or presence of the subfield a.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:6.0pt;margin-left:.75in;text-indent:-.25in">
<span style="font-family:Symbol;color:black">·</span><span style="font-size:7.0pt;color:black">        
</span><span style="color:black">Always match 1<sup>st</sup> place of publication.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:black">Examples:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:6.0pt;margin-left:.75in;text-indent:-.25in">
<span style="font-family:Symbol;color:black">·</span><span style="font-size:7.0pt;color:black">        
</span><span style="color:black">New York matches New York, Toronto</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:6.0pt;margin-left:.75in;text-indent:-.25in">
<span style="font-family:Symbol;color:black">·</span><span style="font-size:7.0pt;color:black">        
</span><span style="color:black">London, Orlando matches London, Toronto </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:6.0pt;margin-left:.75in;text-indent:-.25in">
<span style="font-family:Symbol;color:black">·</span><span style="font-size:7.0pt;color:black">        
</span><span style="color:black">New York does <b>not</b> match Toronto, New York</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:6.0pt;margin-left:.75in;text-indent:-.25in">
<span style="font-family:Symbol;color:black">·</span><span style="font-size:7.0pt;color:black">        
</span><span style="color:black">New York, Bombay does <b>not</b> match Bombay, New York</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><i><span style="color:black">Note:</span></i></b><span style="color:black">  Places of publication within the same country are considered a match and justify a merge.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:0in;margin-right:0in;margin-bottom:6.0pt;margin-left:.75in;text-indent:-.25in">
<span style="font-family:Symbol;color:black">·</span><span style="font-size:7.0pt;color:black">        
</span><span style="color:black">New York, Chicago matches Chicago, New York</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:6.0pt"><span style="color:black">+++++++++++++++++++++++++++++</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">For example, look at these 3 publication statements from 3 WorldCat records for the same title:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span lang="DE" style="color:black">264 1 Cheltenham, UK :
</span><span lang="DE" style="font-family:"Lucida Sans Unicode","sans-serif";color:black">ǂ</span><span lang="DE" style="color:black">b Edward Elgar,
</span><span lang="DE" style="font-family:"Lucida Sans Unicode","sans-serif";color:black">ǂ</span><span lang="DE" style="color:black">c [2013]</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span lang="DE" style="color:black">260    Cheltenham :
</span><span lang="DE" style="font-family:"Lucida Sans Unicode","sans-serif";color:black">ǂ</span><span lang="DE" style="color:black">b Edward Elgar,
</span><span lang="DE" style="font-family:"Lucida Sans Unicode","sans-serif";color:black">ǂ</span><span lang="DE" style="color:black">c 2013.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:black">260    Northampton, Mass. :
</span><span style="font-family:"Lucida Sans Unicode","sans-serif";color:black">ǂ</span><span style="color:black">b E. Elgar Pub.,
</span><span style="font-family:"Lucida Sans Unicode","sans-serif";color:black">ǂ</span><span style="color:black">c 2013.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Under our current OCLC criteria for place, we would merge the first two but not the third (assuming everything else matched).   </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Looking at the cataloging codes, here’s what
<b>AACR2</b> says:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="color:black">1.4C5.</span></b><span style="color:black"> If two or more places in which a publisher, distributor, etc., has offices are named in the item, give the first named place. Give any subsequently
 named place that is given prominence by the layout or typography of the source of information. If the first named place and any place given prominence are not in the home country of the cataloguing agency, give also the first of any subsequently named places
 that is in the home country. Omit all other places.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><img border="0" width="406" height="199" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01CEE1E9.F0E14DD0" alt="cid:image001.jpg@01CED0C8.CB70D890"></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">And,<b> RDA </b>says:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:black">2.8.2.4</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:black">More Than One Place of Publication</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:black">If more than one place of publication is named on the source of information, record the place names in the order indicated by the sequence, layout, or typography of the names on the source
 of information.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">+++++++++++++++++++++++++++++++++</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Our thinking, in random order: </span>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in"><span style="font-family:Symbol;color:black">·</span><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black">        
</span><span style="color:black">It has always seemed that cataloger’s judgment is at play regarding what gets recorded, no matter which code is in use. 
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in"><span style="font-family:Symbol;color:black">·</span><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black">        
</span><span style="color:black">RDA gives a bit more leeway than AACR2.  In our discussions, we are of two minds regarding this. 
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in"><span style="font-family:Symbol;color:black">·</span><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black">        
</span><span style="color:black">In the past, when the same content was published in two countries (UK publication and US publication for example), it often came out at different times and may have had bibliographic significance.  We are not so certain that
 is the case today.  </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in"><span style="font-family:Symbol;color:black">·</span><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black">        
</span><span style="color:black">Many reported duplicates and perceived duplicates exist in WorldCat because of the policy of not matching places of publication in different countries when everything else matches.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in"><span style="font-family:Symbol;color:black">·</span><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black">        
</span><span style="color:black">End users really don’t care about these distinctions when it comes to obtaining the content and find the multiple records confusing</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in"><span style="font-family:Symbol;color:black">·</span><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black">        
</span><span style="color:black">Records for remote electronic resources, are often created by content providers through automated means, and careful checking of the actual publication is often not done; thus the accuracy of place of publication may be meaningless
 in many records for electronic resources.  </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in"><span style="font-family:Symbol;color:black">·</span><span style="font-size:7.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black">        
</span><span style="color:black">Distinctions like this will continue to matter for rare books.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">So, we are left with some choices:</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">A) Continue with the current policy, and require different WorldCat records for different places of publication</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">B) Modify the current policy to allow the merging of records (and matching of records) with different places of publication for non-rare materials if everything else matches.  </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">C) Stick with the current policy for tangible resources, but allow matching/merging of records for different places of publication for records for remotely-accessed resources only. </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">D) Another alternative entirely; suggestions welcome!
</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">We would welcome discussion and input on this matter.  Which of the choices, A, B, or C do you prefer?  If you prefer D, please suggest the alternative that you have in mind.  We have asked BIBCO colleagues, since
 we believe this is a larger issue with records for monographic materials rather than with records for continuing resources.  Please share your thoughts on the BIBCO list.  If you prefer to send a message directly to OCLC, send it to
<a href="mailto:askqc@oclc.org" target="_blank">askqc@oclc.org</a>, as that will go to the appropriate people.  We welcome comments through November 15, as we will be discussing this again at OCLC the week of November 18 to try to reach a decision.   </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Thank you!</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Cynthia M. Whitacre</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Manager, WorldCat Quality & Partner Content Dept.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">OCLC</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">800-848-5878, ext. 6183</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><a href="mailto:whitacrc@oclc.org" target="_blank">whitacrc@oclc.org</a></span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1F497D"> </span><o:p></o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif""> </span><o:p></o:p></p>
</div>
</div>
</body>
</html>