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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#993366">Aw, c'mon Dorothy, I answered a question you didn't even ask. (-;<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#993366"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#993366">It was good seeing you in Oakland; sorry we didn't get a chance to catch up.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#993366"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:#31849B">Deborah J. Leslie | Folger Shakespeare Library | djleslie@folger.edu | 202.675-0369 | 201 East Capitol St., SE, Washington, DC 20003 | www. folger.edu<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#993366"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> dcrm-l-bounces@lib.byu.edu [mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu]
<b>On Behalf Of </b>Auyong, Dorothy<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, 08 July 2015 19:51<br>
<b>To:</b> DCRM Users' Group<br>
<b>Subject:</b> Re: [DCRM-L] EAD date normal for Lady Day dates<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">Many thanks to both Kate James and Deborah Leslie!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D">--Dorothy Auyong<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b>From:</b> <a href="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu">
dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</a> [<a href="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu">mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>James, Kate<br>
<b>Sent:</b> Monday, July 06, 2015 9:30 AM<br>
<b>To:</b> DCRM Users' Group<br>
<b>Subject:</b> Re: [DCRM-L] EAD date normal for Lady Day dates<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D">In EAD, you can use the calendar attribute to specify the calendar in the date and unitdate elements.  See the 2nd paragraph in the description here:
<a href="http://www.loc.gov/ead/tglib/elements/date.html">http://www.loc.gov/ead/tglib/elements/date.html</a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D">A non-Gregorian date cannot be rendered in ISO 8601 because ISO 8601 is specific to the Gregorian calendar.  See
<a href="http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=40874">http://www.iso.org/iso/catalogue_detail?csnumber=40874</a>.  Uncertain dates can be rendered in EDTF, which is an extension of ISO 8601.  Here is the website for EDTF:
<a href="http://www.loc.gov/standards/datetime/">http://www.loc.gov/standards/datetime/</a>.  EDTF is still in draft status, but a lot of people are using it anyway.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D">Kate James<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D">Policy and Standards Division<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D">Library of Congress<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">
<a href="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu">dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</a> [<a href="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu">mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Deborah J. Leslie<br>
<b>Sent:</b> Monday, July 06, 2015 11:58 AM<br>
<b>To:</b> DCRM Users' Group<br>
<b>Subject:</b> Re: [DCRM-L] EAD date normal for Lady Day dates<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D">Are you talking about MARC encoding for a bib record? Encode the fixed fields for the modern Gregorian equivalent, and use field 046 for non-modern-Gregorian
 dates as they appear on the resource. Here's our documentation, if you find it useful:
<a href="http://folgerpedia.folger.edu/MARC_046_Special_Coded_Dates_%28Bibliographic%29">
http://folgerpedia.folger.edu/MARC_046_Special_Coded_Dates_%28Bibliographic%29</a>
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt;color:#31849B">Deborah J. Leslie | Folger Shakespeare Library |
<a href="mailto:djleslie@folger.edu">djleslie@folger.edu</a> | 202.675-0369 | 201 East Capitol St., SE, Washington, DC 20003 | www. folger.edu<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">
<a href="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu">dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</a> [<a href="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu">mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Auyong, Dorothy<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, 01 July 2015 20:30<br>
<b>To:</b> DCRM Users' Group<br>
<b>Subject:</b> [DCRM-L] EAD date normal for Lady Day dates<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Off the wall question for DCRM, but I’ve gone blind trying to hack EAD and ISO 8601 trying to find the answer.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">How does one render double-dated (i.e. both Gregorian and Julian dates) or Lady Day dates in a normalized date element?  Or for that matter “or” dates. I’m taking examples from the draft of DCRM(MSS)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.5pt;font-family:"Courier New""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.5pt;font-family:"Courier New""><date
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.5pt;font-family:"Courier New"">normal=” “ >1603/1604 March 15</date><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.5pt;font-family:"Courier New""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.5pt;font-family:"Courier New""><date normal=” “>1866 or 1867</date>  [Hebrew calendar example]<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.5pt;font-family:"Courier New""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:12.5pt;font-family:"Courier New"">Etc.?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">The easiest solution of course is not to supply a normalized date element and move on, but I did wonder if the answer was out there.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Dorothy Auyong<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Principal Catalog Librarian/Archivist<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Henry E. Huntington Library<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in">Acquistions Cataloging and Metadata Services<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><a href="mailto:dauyong@huntington.org">dauyong@huntington.org</a>
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><o:p> </o:p></p>
</div>
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