<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Arial Unicode MS";
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Palatino Linotype";
        panose-1:2 4 5 2 5 5 5 3 3 4;}
@font-face
        {font-family:"\@Arial Unicode MS";
        panose-1:2 11 6 4 2 2 2 2 2 4;}
@font-face
        {font-family:Georgia;
        panose-1:2 4 5 2 5 4 5 2 3 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.Example2Char
        {mso-style-name:"Example2 Char";
        mso-style-link:Example2;
        font-family:"Courier New";}
p.Example2, li.Example2, div.Example2
        {mso-style-name:Example2;
        mso-style-link:"Example2 Char";
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.7in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-indent:-.2in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Courier New";}
span.ExampleChar
        {mso-style-name:"Example Char";
        mso-style-link:Example;
        font-family:"Courier New";}
p.Example, li.Example, div.Example
        {mso-style-name:Example;
        mso-style-link:"Example Char";
        margin-top:12.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.7in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-indent:-.2in;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Courier New";}
span.ExamplecommentChar
        {mso-style-name:"Example comment Char";
        mso-style-link:"Example comment";
        font-family:"Palatino Linotype","serif";}
p.Examplecomment, li.Examplecomment, div.Examplecomment
        {mso-style-name:"Example comment";
        mso-style-link:"Example comment Char";
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:1.0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Palatino Linotype","serif";}
span.NormalparagraphChar
        {mso-style-name:"Normal paragraph Char";
        mso-style-link:"Normal paragraph";
        font-family:"Palatino Linotype","serif";}
p.Normalparagraph, li.Normalparagraph, div.Normalparagraph
        {mso-style-name:"Normal paragraph";
        mso-style-link:"Normal paragraph Char";
        margin-top:12.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Palatino Linotype","serif";}
span.normalbold
        {mso-style-name:"normal + bold";
        font-weight:bold;}
p.Examplecommentpreface, li.Examplecommentpreface, div.Examplecommentpreface
        {mso-style-name:"Example comment preface";
        mso-style-link:"Example comment preface Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Palatino Linotype","serif";}
span.ExamplecommentprefaceChar
        {mso-style-name:"Example comment preface Char";
        mso-style-link:"Example comment preface";
        font-family:"Palatino Linotype","serif";}
span.Noteexamplepreface
        {mso-style-name:"Note example preface";
        font-style:italic;}
p.StyleExampleViolet, li.StyleExampleViolet, div.StyleExampleViolet
        {mso-style-name:"Style Example + Violet";
        margin-top:12.0pt;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.7in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-indent:-.2in;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
p.StyleExamplecommentViolet, li.StyleExamplecommentViolet, div.StyleExamplecommentViolet
        {mso-style-name:"Style Example comment + Violet";
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:12.0pt;
        margin-left:1.0in;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Palatino Linotype","serif";}
p.StyleExample2Violet, li.StyleExample2Violet, div.StyleExample2Violet
        {mso-style-name:"Style Example2 + Violet";
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.7in;
        margin-bottom:.0001pt;
        text-indent:-.2in;
        font-size:10.0pt;
        font-family:"Courier New";}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif"">The DCRM2 task force is meeting this week, and want to confirm our understanding that the second example in these DCRM modules is incorrect—the parenthetical qualification contradicts the rule.
 Please view in html for mark-up<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="Normalparagraph"><span class="normalbold">DCRM(B)<o:p></o:p></span></p>
<p class="Normalparagraph"><span class="normalbold">5B17.2.</span> Do not use the physical description area to record preliminary sequences unless only the first volume contains such a sequence. A complete record of sequences may be given in a note, if considered
 important.<o:p></o:p></p>
<p class="Example">3 v. (xx, 804 p.)<o:p></o:p></p>
<p class="Examplecomment">(<span class="ExamplecommentprefaceChar"><span style="font-size:12.0pt">Comment</span></span>: Preliminaries are in v. 1 only)<o:p></o:p></p>
<p class="Example">3 v. <s>(804 p.)<o:p></o:p></s></p>
<p class="Example2"><i>Optional <span class="Noteexamplepreface">note:</span></i> Vol. 1: xx, 202 p.; v. 2: xx, 203-512 p.; v. 3: xxi, [1], 513-804 p.<o:p></o:p></p>
<p class="Examplecomment">(<span class="ExamplecommentprefaceChar"><span style="font-size:12.0pt">Comment</span></span>: Preliminaries are present in all volumes)<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="Normalparagraph"><span class="normalbold">DCRM(C)<o:p></o:p></span></p>
<p class="Normalparagraph"><span class="normalbold">5B16.2.</span> Do not use the physical description area to record preliminary sequences unless only the first volume contains such a sequence. A complete record of sequences may be given in a note if considered
 important.<o:p></o:p></p>
<p class="Example">1 atlas (3 v. (xx, 804 p.))<o:p></o:p></p>
<p class="Examplecomment">(<span class="ExamplecommentprefaceChar"><span style="font-size:12.0pt">Comment:</span></span> Preliminaries are in v. 1 only)<o:p></o:p></p>
<p class="Example">1 atlas (3 v. <s>(804 p.)</s>)<o:p></o:p></p>
<p class="Example2"><i>Optional <span class="Noteexamplepreface">note:</span></i> Vol. 1: xx, 202 p.; v. 2: xx, 203-512 p.; v. 3: xxi, [1], 513-804 p.<o:p></o:p></p>
<p class="Examplecomment">(<span class="ExamplecommentprefaceChar"><span style="font-size:12.0pt">Comment:</span></span> Preliminaries are present in all volumes)<o:p></o:p></p>
<p class="Normalparagraph"><span class="normalbold">DCRM(S)<o:p></o:p></span></p>
<p class="Normalparagraph"><span class="normalbold">5B12.2.</span> Do not use the physical description area to record preliminary sequences unless only the first volume contains such a sequence. A complete record of sequences may be given in a note if considered
 important.<o:p></o:p></p>
<p class="StyleExampleViolet">1 score (3 v. (xx, 204 p.))<o:p></o:p></p>
<p class="StyleExamplecommentViolet">(<i>Comment</i>: Preliminaries are in v. 1 only)<o:p></o:p></p>
<p class="StyleExampleViolet">1 score (3 v. <s>(204 p.</s>))<o:p></o:p></p>
<p class="StyleExample2Violet"><i>Optional note:</i> Vol. 1: xii, 72 p.; v. 2: vi, 73-162 p.; v. 3: v, [1], 164-204 p.<o:p></o:p></p>
<p class="StyleExamplecommentViolet">(<i>Comment</i>: Preliminaries are present in all volumes)<o:p></o:p></p>
<p class="Normalparagraph"><span class="normalbold"><span style="font-size:10.0pt;font-weight:normal">Deborah J. Leslie | Folger Shakespeare Library | djleslie@folger.edu<o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal">               <o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>