<div dir="ltr">I've also gotten bolder with age and now generally delete copy-specific information from OCLC master records. I do make an exception for $5 DLC, however. Not yet bold enough to delete Library of Congress information. <div><br></div><div>We also set up a routine job for our Systems Office to sweep the ILS periodically looking for instances of $5 that contain non-UC Berkeley organization codes and remove those fields, whether they be notes or access points, from our local catalog. </div><div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Tue, Dec 15, 2015 at 12:57 PM, Will Evans <span dir="ltr"><<a href="mailto:evans@bostonathenaeum.org" target="_blank">evans@bostonathenaeum.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72"><div><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d">In the past I’ve been inconsistent in deleting local/copy-specific data found in a master record. But age has made me bold!  I’m now prone to delete for reasons mentioned by others. We still come across records from retrocon in our local system that state Mr. Historical Bigwig signed the item, users understandably assuming it is our copy. But when I check the record, the info is in a 500 note with $5 dlc. </span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d"> </span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d">The exception being master records entered by a non-English cataloging agency.</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d"> </span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d">Best,</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d">Will</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d"> </span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d"> </span></p><p class="MsoNormal"><b><u><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d">~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~</span></u></b></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d">Will Evans</span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d">Chief Rare Materials Catalog Librarian</span><span style="font-size:9.0pt;color:#1f497d"></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d">Library of the Boston Athenaeum</span><span style="font-size:9.0pt;color:#1f497d"></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d">10 1/2 Beacon Street</span><span style="font-size:9.0pt;color:#1f497d"></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d">Boston, MA   02108</span><span style="font-size:9.0pt;color:#1f497d"></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d"> </span><span style="font-size:9.0pt;color:#1f497d"></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d">Tel:  <a href="tel:617-227-0270%20ext.%20224" value="+16172270270" target="_blank">617-227-0270 ext. 224</a></span><span style="font-size:9.0pt;color:#1f497d"></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d">Fax: <a href="tel:617-227-5266" value="+16172275266" target="_blank">617-227-5266</a> </span><span style="font-size:9.0pt;color:#1f497d"></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d"><a href="http://www.bostonathenaeum.org/" target="_blank"><span style="color:blue">www.bostonathenaeum.org</span></a></span><span style="font-size:9.0pt;color:#1f497d"></span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d"> </span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d"> </span></p><p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Bookman Old Style","serif";color:#1f497d"> </span></p><div><div style="border:none;border-top:solid #b5c4df 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in"><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> <a href="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</a> [mailto:<a href="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</a>] <b>On Behalf Of </b>Ryan Hildebrand<br><b>Sent:</b> Tuesday, December 15, 2015 1:48 PM<br><b>To:</b> DCRM Users' Group<br><b>Subject:</b> [DCRM-L] Deletion of copy-specific fields/data from OCLC master?</span></p></div></div><div><div class="h5"><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">I’ve noted recent discussions on the topic of adding local/copy-specific data to OCLC masters in response to the discontinuation of Institution Records. At the same time, I am aware that some libraries delete this information from master records when encountered. I’m thinking specifically of copy numbers, bookplates, and other provenance information that does not support the bibliographic description or other non-local access points. What is the pulse of the group? Do you delete this information and replace the OCLC master, or leave it alone? References to relevant OCLC or PCC policies would be appreciated. </p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">Personally, I’ve always been hesitant to delete this kind of information from master records, because I’ve been able to remove it before exporting the record to the local catalog. My feelings on this are radically changing, as at University of Oregon, we are part of a consortium-implementation of Exlibris’ Alma, in which our local records are tied to OCLC masters. In this environment, other libraries’ local data is a constant problem. Yes, it might be possible to address this through display options (norm rules), and I intend to look into this further, but the consortium aspect adds layers of difficulty.</p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">Thanks,</p><p class="MsoNormal">Ryan</p><p class="MsoNormal"> </p><p class="MsoNormal">---</p><p class="MsoNormal">Ryan Hildebrand</p><p class="MsoNormal">Authorities & Special Collections Cataloging Librarian</p><p class="MsoNormal">University of Oregon Libraries</p><p class="MsoNormal">1299 University of Oregon</p><p class="MsoNormal">Eugene OR 97403-1299</p><p class="MsoNormal"><a href="tel:%28541%29%20346-1844" value="+15413461844" target="_blank">(541) 346-1844</a></p><p class="MsoNormal"> </p></div></div></div></div>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div>Randal S. Brandt<br></div>The Bancroft Library | University of California, Berkeley<br></div>510.643.2275 | <a href="mailto:rbrandt@library.berkeley.edu" target="_blank">rbrandt@library.berkeley.edu</a><br></div></div>
</div>