<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 12 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Georgia;
        panose-1:2 4 5 2 5 4 5 2 3 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial","sans-serif";
        color:windowtext;
        font-weight:normal;
        font-style:normal;
        text-decoration:none none;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Georgia","serif";
        color:#1F497D;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<style type="text/css" style="display:none;"><!-- P {margin-top:0;margin-bottom:0;} --></style>
<div id="divtagdefaultwrapper" style="font-size:12pt;color:#000000;background-color:#FFFFFF;font-family:Helvetica, Sans-Serif;">
<p>Would sammelbands be coded <span>ǂ2 rbpro?</span></p>
<p><br>
</p>
<div id="Signature">
<div name="divtagdefaultwrapper" style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif; font-size:; margin:0">
<p class="MsoNormal"><font face="Helvetica, Sans-Serif">Dawn Grattino<br>
</font></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Helvetica, Sans-Serif">Senior Catalog Librarian </font>
</p>
<font face="Helvetica, Sans-Serif"></font>
<p class="MsoNormal"><font face="Helvetica, Sans-Serif">Cleveland Public Library</font></p>
<font face="Helvetica, Sans-Serif"></font>
<p class="MsoNormal"><font face="Helvetica, Sans-Serif">Catalog Dept.</font></p>
<font face="Helvetica, Sans-Serif"></font>
<p class="MsoNormal"><font face="Helvetica, Sans-Serif">17133 Lakeshore Blvd.</font></p>
<font face="Helvetica, Sans-Serif"></font>
<p class="MsoNormal"><font face="Helvetica, Sans-Serif">Cleveland, OH 44110</font></p>
<font face="Helvetica, Sans-Serif"></font>
<p class="MsoNormal"><font face="Helvetica, Sans-Serif">216-623-2885</font></p>
<font face="Helvetica, Sans-Serif"></font>
<p class="MsoNormal"><font face="Helvetica, Sans-Serif">fax 216-623-6980</font></p>
<font face="Helvetica, Sans-Serif"></font>
<p class="MsoNormal"><font face="Helvetica, Sans-Serif">dawn.grattino@cpl.org</font></p>
<font face="Helvetica, Sans-Serif"></font>
<p class="MsoNormal"><font face="Helvetica, Sans-Serif">http://www.cpl.org</font></p>
</div>
</div>
</div>
<hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1">
<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> dcrm-l-bounces@lib.byu.edu <dcrm-l-bounces@lib.byu.edu> on behalf of Deborah J. Leslie <DJLeslie@FOLGER.edu><br>
<b>Sent:</b> Wednesday, June 15, 2016 4:46:52 PM<br>
<b>To:</b> DCRM Users' Group<br>
<b>Subject:</b> Re: [DCRM-L] works by Joseph Pellicer de Touar</font>
<div> </div>
</div>
<div>
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D">Michele,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D">When you say there are a lot of them in OCLC, do you mean that there are a lot of records for the individual titles?
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D">It sounds like you have a sammelband, a collection of works issued separately and bound together later by an owner. The usual way of treating them is to catalog each work separately
 and relating the titles through a note: see DCRM(B) 7B19.3.4. <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D">If you really only want one record for the volumes, follow DCRM(B) Appendix B, Collection-level records. That provides for a devised title and, if you want, a 505 listing all the
 individual titles. I personally would recommend that you add name/title added entries for the separate works; 740s can be added in addition—a lot of places do this because of the clumsiness our ILSs have in indexing the ‡t part of a name/title heading.  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:#31849B">Deborah J. Leslie, M.A., M.L.S. | Senior Cataloger, Folger Shakespeare Library | djleslie@folger.edu | 202.675-0369 | 201 East Capitol St., SE, Washington, DC 20003 | www. folger.edu |
</span><span style="font-size:9.0pt;color:#31849B">orcid.org/0000-0001-5848-5467 <o:p>
</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;color:#31849B"><o:p> </o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Georgia","serif";color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Tahoma","sans-serif""> dcrm-l-bounces@lib.byu.edu [mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu]
<b>On Behalf Of </b>Michele Estep<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, 15 June 2016 15:44<br>
<b>To:</b> DCRM Users' Group<br>
<b>Subject:</b> [DCRM-L] works by Joseph Pellicer de Touar<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">Dear catalogers of rare materials,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">This is my first post to the list so please bear with me.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">I am cataloging a 2 volume set of works by Pellicer de Touar, Joseph, 1602-1679.  Each work has its own title page.  Publication dates vary from approximately 1647 to 1673, all in Madrid. 
 There are about 15 to 20 of these altogether.  A lot of them seem to be in OCLC.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">What I’m wondering about is whether to catalog them as a collection.  I am not sure when they were bound together. The binding (brown leather?) does look quite old but I am no expert.  The
 textblock (I hope I am using the write term) is uniform (all even) and appears to be pink/red speckled, although perhaps it was once solid red.  The spines are gold engraved with: PELLICER GENEALO.   TOM. I    TOM. II.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">If cataloging them as a collection is not an option, can I create a record with spine title or perhaps I can supply the title myself and then put all the separate titles in the 245 field or
 505 field and trace each with a 740?<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">Any help will be appreciated!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">Thank you so much.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">Michele<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">Michele Estep<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">Special Collections Cataloger<i><o:p></o:p></i></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">Green Library<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">Modesto Maidique Campus
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">Florida International University
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">Miami, Florida 33199<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif"">Phone: 305-348-3784<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial","sans-serif""><a href="mailto:miestep@fiu.edu"><span style="color:blue">miestep@fiu.edu</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<br>
NOTICE: This e-mail message and all attachments transmitted with it are intended solely for the use of the addressees and may contain legally privileged, protected or confidential information. If you have received this message in error, and/or you are not the
 intended recipient, please notify the sender immediately by e-mail reply and please delete this message from your computer and destroy any copies. Any unauthorized use, reproduction, forwarding, distribution, or other dissemination of this transmission is
 strictly prohibited and may be unlawful. </div>
<br>
NOTICE: This e-mail message and all attachments transmitted with it are intended solely for the use of the addressees and may contain legally privileged, protected or confidential information. If you have received this message in error, and/or you are not the
 intended recipient, please notify the sender immediately by e-mail reply and please delete this message from your computer and destroy any copies. Any unauthorized use, reproduction, forwarding, distribution, or other dissemination of this transmission is
 strictly prohibited and may be unlawful.
</body>
</html>