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<div id="EnteteSignature">
<p><img src="http://www.banq.qc.ca/images/PIV/logobnq.gif" alt="Bibliothèque et Archives nationales du Québec"></p>
</div>
<div>
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear colleagues,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">I am currently cataloguing the restrike of a print and I am not certain how I should record the date of printing of a non-published document using MARC field 264 (with ind. 2 = 0).<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Examples under 4G. seem to reflect the syntax that was used in field 260.  <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Ex.: [1728] ([1860 restrike])<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Since there is no $e subfield defined in field 264, and considering that field 264 ind. 2 = 3 is only used for published documents (or am I wrong?), I envisaged two possibilities :<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Option 1 : <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">, 1994 [2010 printing]<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">(with, field 008, positions 06-14, coded: r20101994).
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">or <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Option 2:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">, 1994<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">+<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">General note: Printed in 2010 at Boréalis laboratoire photo<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">(with, field 008, positions 06-14, coded: r20101994)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Which option would you choose? <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">I checked the DCRM-L archives but could not find any mail on “Restrike in field 264”<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US">Thanks for your help :)<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span lang="EN-US" style="font-size:14.0pt;font-family:"Garamond","serif";color:#55033C;mso-fareast-language:FR-CA">Marie-Chantal L'Ecuyer-Coelho</span></i><i><span lang="EN-US" style="font-size:14.0pt;font-family:"Garamond","serif";color:#55033C;mso-fareast-language:FR-CA"><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black;mso-fareast-language:FR-CA">Coordonnatrice<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black;mso-fareast-language:FR-CA">Bibliothécaire responsable du traitement documentaire des collections iconographiques</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black;mso-fareast-language:FR-CA"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black;mso-fareast-language:FR-CA">Direction du traitement documentaire des collections patrimoniales</span><span style="font-size:10.0pt;color:black;mso-fareast-language:FR-CA"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black;mso-fareast-language:FR-CA">Bibliothèque et Archives nationales du Québec<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black;mso-fareast-language:FR-CA"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black;mso-fareast-language:FR-CA">2275, rue Holt<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black;mso-fareast-language:FR-CA">Montréal (Québec) H2G 3H1<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black;mso-fareast-language:FR">Téléphone : (</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black;mso-fareast-language:FR-CA">514) 873-1101,
 poste 3730</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Times New Roman","serif";color:black;mso-fareast-language:FR-CA"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:FR-CA"><a href="mailto:mc.coelho@banq.qc.ca"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue">mc.coelho@banq.qc.ca</span></a></span><span style="font-size:10.0pt;color:black;mso-fareast-language:FR-CA"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="mso-fareast-language:FR-CA"><a href="http://www.banq.qc.ca/"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue">www.banq.qc.ca</span></a></span><span style="font-size:10.0pt;color:black;mso-fareast-language:FR-CA"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</div>
<div id="Signature" lang="FR-CA">
<p style="padding:0; margin:0;"><a href="http://www.banq.qc.ca" style="text-decoration:none;"><img border="0" width="18" height="18" id="Image_x0020_1" src="http://www.banq.qc.ca/images/interface14/logo/lg_BAnQ_noir_18px.png" alt="Icône BAnQ"></a>  <a href="http://www.facebook.com/pages/Bibliotheque-et-Archives-nationales-du-Quebec-Grande-Bibliotheque/239106374115" style="text-
decoration:none;"><img border="0" width="18" height="18" id="Image_x0020_2" src="http://www.banq.qc.ca/images/interface14/logo/lg_Facebook_noir_18px.png" alt="Icône Facebook"></a>  <a href="http://twitter.com/_BAnQ" style="text-decoration:none;"><img border="0" width="18" height="18" id="Image_x0020_3" src="http://www.banq.qc.ca/images/interface14/logo/lg_Twitter_noir_18px.png" alt="Icône Twitter"></a>  <a href="http://www.youtube.com/user/BAnQweb20" style="text-decoration:none;"><img border="0" width="18" height="18" id="Image_x0020_4" src="http://www.banq.qc.ca/images/interface14/logo/lg_Youtube_noir_18px.png" alt="Icône YouTube"></a>  <a href="https://www.historypin.org/channels/view/41410" style="text-decoration:none;"><img border="0" width="18" height="18" id="Image_x0020_5" src="http://www.banq.qc.ca/images/interface14/logo/lg_Historypin_noir_18px.png" alt="Icône Historypin"></a></p>
</div>
<div id="Signature_Externe">
<p><a href="http://www.banq.qc.ca/services/medialab/" style="text-decoration:none;"><img src="http://www.banq.qc.ca/images/PIV/ban_calendrier3.jpg" alt="section dédiée au Square sur le portail de BAnQ" border="0"></a></p>
</div>
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