<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">I'm happy enough with (most lately) Erin's response, and similar responses, regarding the extent statement--to the extent that it does represent "extent": an explicit and complete account, in compact and conventionalized terms, of the physical pieces making up the resource. But this doesn't preclude more precisely descriptive or discursive notes in the record to support, explain and otherwise go beyond a bare statement of "extent", especially accounting for the relation of contents to component parts, or possible variation among copies that nevertheless doesn't justify treatment as different manifestations.</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">My own practice is to provide a collational formula, signing statement, and pagination statement (including an explicit account of what is and isn't numbered, or correctly numbered (even within  a continuous series), and from that extract the information that is appropriate to present as "extent". The resulting note will look very familiar to alumni of RBS DesBib. Roughly speaking: Extent enumerates the parts; the note analyzes and names the parts and their relationships.</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><font face="'courier new', monospace">RICHARD NOBLE :: RARE MATERIALS CATALOGUER :: JOHN HAY LIBRARY</font><div><font face="'courier new', monospace">BROWN UNIVERSITY  ::  PROVIDENCE, R.I. 02912  ::  401-863-1187</font></div><div><span style="font-family:'courier new',monospace"><</span><a href="mailto:RICHARD_NOBLE@BROWN.EDU" style="font-family:'courier new',monospace" target="_blank">Richard_Noble@Br</a><span style="font-family:'courier new',monospace"><a href="http://own.edu" target="_blank">own.edu</a></span><span style="font-family:'courier new',monospace">></span></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Wed, Apr 4, 2018 at 1:32 PM, Erin Blake <span dir="ltr"><<a href="mailto:erin.blake.folger@gmail.com" target="_blank">erin.blake.folger@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>My thoughts on the Extent of text RBMS PS draft:</div><div><ul><li>Yes, keep the square brackets convention (see what everyone else has already said for the Rare Materials justification).</li><li>No on "i.e." -- there isn't a rare materials reason to avoid "that is" when cataloging in English. HOWEVER it's important to include the punctuation that RDA uses: retain the comma after "that is" when using square brackets: 564 [that is, 56] leaves</li><li>Yes on removing the option of summarizing a complicated statement in the Extent statement then giving the full statement in a note: if you're giving a full statement of extent, it belongs where statements of extent go.<br></li></ul></div><div><br></div><div>I know that "[sic]" isn't part of this PS topic, but because it has come up already: it's important to keep it. The rare material reason for deviating is that errors are more frequently encountered in the material, and knowing about them is important for researchers. Identifying them in-line as part of the original, and not a cataloger's typo, is justified. It's a legitimate word in English use, there is no accepted English equivalent, and it's not an abbreviation. And unlike [!], it has only one conventional meaning (indeed, even after decades of working with cataloging conventions, I still read it as "Woah! Can you believe that?!")</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div><br></div><div>Erin.</div><div> <br></div><div>

<p class="MsoNormal"><a><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial,sans-serif"><font color="#000000">----------------<br>
Erin C. Blake, Ph.D.  |  Head of Collection Information
Services  |  Folger Shakespeare Library  |  201 E.
Capitol St. SE, Washington, DC, 20003  |  eblake@folger.edu 
|  office tel. +1 202-675-0323  |  fax +1 202-675-0328 
|  www.folger.edu</font></span></a></p>



<p class="MsoNormal"> </p></div><div><br></div><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple"><div class="m_-1519845472323163422m_8542072419447623317WordSection1"><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div></div></blockquote></div></div>
</blockquote></div><br></div>