<div dir="ltr">As one of the editors of DCRM(G), I'd like to say a huge THANK YOU to Mary for asking, and to Noah and Kim for answering, because there's a back story here.... <br><br>Before publication of DCRM(G), there had been pressure to remove the instruction "always transcribe a period in an abbreviation at the end of the abbreviation" alongside  examples of superscripts that <i>follow</i> the dot. I can't remember if it was at a BSC meeting or at the public hearing, but I definitely remember having to make the case that the instruction was necessary. It isn't in DCRM(B) or DCRM(S), and the DCRM principles say that the same text used in previously-published modules must be used "unless there is a material-specific reason" to deviate. The people who objected to including it said it wasn't necessary, because people already know that abbreviations end with a period, that it wasn't something "different" about graphic materials, and it hardly ever comes up anyway. We argued that although it hardly ever comes up with letterpress text, it comes up a <i>lot </i>with engraved and handwritten text, and we provided examples of the same engraved abbreviation being transcribed with an internal dot and with a terminal dot in different catalogs.<br><br>Long story short, this is me saying "I <i>told </i>you so!" to the nay-sayers (and I can't remember who they were, so if anyone is feeling personally slighted by my gloating, there's no need).<div><br></div><div>Cheers,</div><div><br></div><div>Erin.</div><div> <br></div><div>

<p class="MsoNormal"><a><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial,sans-serif"><font color="#000000">----------------<br>
Erin Blake, Ph.D.  |  Senior Cataloger  |  Folger
Shakespeare Library  |  201 E. Capitol St. SE, Washington, DC,
20003  |  eblake@folger.edu  |  office tel. +1
202-675-0323  |  www.folger.edu</font></span></a></p>



<p class="MsoNormal">  </p>

<p class="MsoNormal"><br></p></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Wed, Jan 9, 2019 at 11:10 AM Person, Mary <<a href="mailto:person@law.harvard.edu">person@law.harvard.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="m_-86825344153022267WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Many thanks, Noah (and Kim, who replied privately) for your speedy and on point replies.  My eyes obviously brushed too quickly over 0.G9!<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Best,<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Mary<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif"">From:</span></b><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif""> DCRM-L [mailto:<a href="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</a>]
<b>On Behalf Of </b>Noah Sheola<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, January 09, 2019 11:02 AM<br>
<b>To:</b> DCRM Users' Group<br>
<b>Subject:</b> Re: [DCRM-L] How to transcribe an abbreviation<u></u><u></u></span></p></div></div><div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple"><div class="m_-86825344153022267WordSection1">
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal">I believe this situation is covered by section 0.G9 of dcrmb. So "Thos." would be the transcription.<u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Wed, Jan 9, 2019 at 10:50 AM Person, Mary <<a href="mailto:person@law.harvard.edu" target="_blank">person@law.harvard.edu</a>> wrote:<u></u><u></u></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #cccccc 1.0pt;padding:0in 0in 0in 6.0pt;margin-left:4.8pt;margin-right:0in">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Good morning Collected Wisdom,
</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">I‘m looking at an engraving from 1753. One of the creators’ names is printed as “Tho.s Gibson” –but
 the “s” is suspended above and to the right of the period (.) --not on the same line as the rest of the name.  In the catalog record I’ve transcribed it as Tho.s Gibson –is that correct?  Or is there a rule about that situation that I’ve overlooked?
</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">He also needs a name authority record so I want to be sure I’m handling the abbreviation properly
 there, too. </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Thank you so much for insights!
</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Mary</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">Mary Person</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f4e79">Rare Books Cataloger/Reference Librarian</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f4e79">Historical & Special Collections</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f4e79">Harvard Law School Library</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:#1f497d">     </span><u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal">-- <u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Georgia","serif"">Noah Sheola</span><u></u><u></u></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Georgia","serif"">Special Collections <span style="background:#fafafa">Cataloging Librarian</span></span><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Georgia","serif";background:#fafafa">John J. Burns Library</span><u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Georgia","serif";background:#fafafa">Boston College</span><u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div></div></blockquote></div>