<div dir="ltr">




















<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Recently there has been discussion on the ARLIS/NA (Art
Libraries of North America) listserv about the display of holdings in
WorldCat. Art librarians at smaller institutions are frustrated by the fact
that the holdings of a library with a cataloging subscription do not reliably
display in WorldCat unless the library also has a subscription to WorldCat
Discovery or to Firstsearch.<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri",sans-serif">It’s not entirely clear what triggers a display of holdings
for a non-subscribing library. <span> </span>One
librarian wrote:<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri",sans-serif">“Before we paid [for the additional subscription], it
appeared that if we created the Master Record, sometimes our holdings would
show [in Worldcat] but without the hyperlink to our own catalog. If we simply
added our holdings to the record and made some kind of update to the record, it
sometimes showed we had a copy of the item. If we only added our holdings to
the record, it seems that those were most likely to not show up in any fashion.
Just a guess.”<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Another librarian noted that holdings for her
non-subscribing library do appear, as a greyed-out display, when searching a
title in the Discovery-based OPAC of another institution (assuming that the
other institution owns a copy of the title).<span></span></p>

<p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri",sans-serif">It is already a stretch for smaller libraries to afford the
cataloging subscription; the cost of an additional subscription is prohibitive,
so these libraries are missing out on one of the main advantages of
participation in a union catalog, as are users of WorldCat.  <br></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><span>ARLIS/NA is considering raising this issue with OCLC. It would be helpful to know if this is also </span>a matter of concern to
special collections librarians. And can anyone on the DCRM-L listserv shed additional light on what
affects the display/non-display of records for non-subscribing libraries? E.g.,
is there a reason some master records/updated records display and not others? Do
records for unique items, e.g. archival collections, manuscripts, art works,
behave differently from records for resources that exist in multiples?</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Any comments would be most welcome.</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Elizabeth O'Keefe</p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Member, Cataloging Advisory Committee, ARLIS/NA<br></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><br></p><p class="MsoNormal" style="margin:0in 0in 8pt;line-height:107%;font-size:11pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><br><span></span></p>





</div>