<div dir="auto">For these situations I generally employ "Authors presentation inscriptions" and "Authors presentation copies"</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Jan 30, 2020, 8:07 PM Anne Newnham <<a href="mailto:a.newnham@auckland.ac.nz" target="_blank" rel="noreferrer">a.newnham@auckland.ac.nz</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">





<div lang="EN-NZ" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div>
<p class="MsoNormal">Hi,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">I really need some advice from the experts.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">I’m still not sure about the difference between <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Authors' autographs (Provenance), and <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Authors' inscriptions (Provenance) and <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Authors' presentation inscriptions (Provenance)<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">For example, we have a copy of a book inscribed “I shall always thank you, Mr. Harvey, for your kind encouragement,  Love and best wishes”, and signed by the author.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Should I create a 655 field with one of the 3 terms listed above (or something else)?<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Should I create a 700 field with the relator term $e autographer, $e inscriber, (or something else)?<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">And lastly, should I put this information on the OCLC copy of the record, or just on our local copy? And if on the OCLC copy, should I add a 500 note to justify them?  I will definitely have a 500 note in our local copy.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Thanks in anticipation.<span><u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span>Anne Newnham<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span>Metadata Specialist<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span>University of Auckland Library<br>
Auckland, New Zealand<br>
<a href="mailto:a.newnham@auckland.ac.nz" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">a.newnham@auckland.ac.nz</a> <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
</div>
</div>

</blockquote></div>