<div dir="ltr"><div>Thank you, this has been really helpful. </div><div><br></div>Melissa J. Harris, MLIS, MA<br>Library Database and Catalogue Specialist<br>Oak Spring Garden Foundation<br><div><br></div><div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Jul 24, 2020 at 12:36 PM <<a href="mailto:dcrm-l-request@lib.byu.edu">dcrm-l-request@lib.byu.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Send DCRM-L mailing list submissions to<br>
        <a href="mailto:dcrm-l@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l@lib.byu.edu</a><br>
<br>
To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit<br>
        <a href="https://listserver.lib.byu.edu/mailman/listinfo/dcrm-l" rel="noreferrer" target="_blank">https://listserver.lib.byu.edu/mailman/listinfo/dcrm-l</a><br>
or, via email, send a message with subject or body 'help' to<br>
        <a href="mailto:dcrm-l-request@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l-request@lib.byu.edu</a><br>
<br>
You can reach the person managing the list at<br>
        <a href="mailto:dcrm-l-owner@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l-owner@lib.byu.edu</a><br>
<br>
When replying, please edit your Subject line so it is more specific<br>
than "Re: Contents of DCRM-L digest..."<br>
<br>
<br>
Today's Topics:<br>
<br>
   1. Re: multivolume sets with signatures (Rich, Allison)<br>
   2. Re: multivolume sets with signatures (Randal S. BRANDT)<br>
<br>
<br>
----------------------------------------------------------------------<br>
<br>
Message: 1<br>
Date: Fri, 24 Jul 2020 12:23:21 -0400<br>
From: "Rich, Allison" <<a href="mailto:allison_rich@brown.edu" target="_blank">allison_rich@brown.edu</a>><br>
To: "DCRM Users' Group" <<a href="mailto:dcrm-l@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l@lib.byu.edu</a>><br>
Subject: Re: [DCRM-L] multivolume sets with signatures<br>
Message-ID:<br>
        <<a href="mailto:CABUt1FhwYOCyBMP0V1DF0BAa8_Tvq-nQTK_VDgE7nQsjixfPsA@mail.gmail.com" target="_blank">CABUt1FhwYOCyBMP0V1DF0BAa8_Tvq-nQTK_VDgE7nQsjixfPsA@mail.gmail.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br>
<br>
It gets klunky and long no matter what. But it?s what we do, eh?<br>
<br>
We separate our separate volume / part notes with semi colons instead of<br>
double dashes. The JCB has always had two separate notes for pagination and<br>
signatures when describing a multipart entity.<br>
<br>
Have fun,<br>
Allison<br>
<br>
<br>
On Fri, Jul 24, 2020 at 11:08 Erin Blake <<a href="mailto:erin.blake.folger@gmail.com" target="_blank">erin.blake.folger@gmail.com</a>><br>
wrote:<br>
<br>
> Could be worse, you could have the 37-volume edition ;)<br>
><br>
> I like Allison Rich's example of two 500 notes, one that begins<br>
> "Pagination:" and one that begins "Signatures:".<br>
><br>
> When it's all in the same 500 note, it's harder to figure out, because<br>
> users are accustomed to seeing the label at the start of a Signatures note.<br>
> See <a href="http://hamnet.folger.edu/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?BBID=174459" rel="noreferrer" target="_blank">http://hamnet.folger.edu/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?BBID=174459</a> for an<br>
> example of one that, in retrospect, would probably have benefitted from<br>
> having separate notes.<br>
><br>
> And just in case someone at the Folger does go back and edit it, here's<br>
> what's there as of 2020-07-24, for the benefit of anyone reading this in<br>
> the DCRM-L Archives:<br>
><br>
> Vol. 1. Signatures: A?? (-A12) B?? C? D-T??. Pagination: [2], li, [5],<br>
> 383, [1] p., [7] leaves of plates -- v. 2. Signatures: A-Q??. Pagination:<br>
> 384 p., [5] leaves of plates -- v. 3. Signatures: A-T??; T12 blank.<br>
> Pagination: 454 p., [5] leaves of plates -- v. 4. Signatures: A-T?? U??<br>
> (-U11-12). Pagination: 476 p., [5] leaves of plates -- v. 5. Signatures:<br>
> A-R??. Pagination: 408 p., [4] leaves of plates -- v. 6. Signatures: A-P??.<br>
> Pagination: 360 p., [4] leaves of plates -- v. 7. A-P?? Q?. Pagination:<br>
> 371, [1] p., [4] leaves of plates -- v. 8. Signatures: A-S?? T-Z? 2A?<br>
> (-2A6). Pagination: 427, [75] p., [4] leaves of plates -- v. 9. Signatures:<br>
> A-S??. Pagination: 426, [6] p., [7] leaves of plates -- v. 10. Signatures:<br>
> A? B-U??. Pagination: xii, 453, [3] p., [2] leaves of plates.<br>
><br>
><br>
> Cheers,<br>
><br>
> Erin.<br>
><br>
><br>
> ______________________<br>
> Erin Blake, Ph.D.  |  Senior Cataloger  |  Folger Shakespeare Library  |<br>
> 201 E. Capitol St. SE, Washington, DC, 20003  |  <a href="mailto:eblake@folger.edu" target="_blank">eblake@folger.edu</a>  |<br>
> <a href="http://www.folger.edu" rel="noreferrer" target="_blank">www.folger.edu</a><br>
> <<a href="https://protect-us.mimecast.com/s/-t5RCjRgpBtArRXC7R7_2?domain=urldefense.com" rel="noreferrer" target="_blank">https://protect-us.mimecast.com/s/-t5RCjRgpBtArRXC7R7_2?domain=urldefense.com</a>><br>
>   |  Pronouns: she/her/hers<br>
><br>
><br>
><br>
><br>
> On Fri, Jul 24, 2020 at 10:47 AM Rich, Allison <<a href="mailto:allison_rich@brown.edu" target="_blank">allison_rich@brown.edu</a>><br>
> wrote:<br>
><br>
>> I have catalogued these volumes.<br>
>> They are absolutely beautiful.<br>
>><br>
>> What we do is to put in two separate 500 notes:<br>
>><br>
>> 500 Pagination: v. 1: ... etc.<br>
>> 500 Signatures: v. 1: ... etc.<br>
>><br>
>> Enjoy cataloguing this beautiful set.<br>
>> Allison<br>
>><br>
>> On Fri, Jul 24, 2020 at 10:39 Melissa Harris <<a href="mailto:melissa@osgf.org" target="_blank">melissa@osgf.org</a>> wrote:<br>
>><br>
>>> Good morning,<br>
>>> I am new to this digest. I am working on a 23 volume set of rare books, "Description<br>
>>> de l'E?gypte, ou, Recueil de observations et des recherches qui ont e?te?<br>
>>> faites en E?gypte pendant l'e?xpe?dition de l'arme?e franc?aise...." The<br>
>>> library wants to catalog them as one bibliographic record, but each book<br>
>>> has it's own unique and lengthy signature, which the library wants to be<br>
>>> expressed within the record. What is the best way to catalog these<br>
>>> multivolume collections? The 505 field seems awkward to me, the field would<br>
>>> be so large and cumbersome. I appreciate your input.<br>
>>> Best,<br>
>>><br>
>>> --<br>
>>> *Melissa J. Harris, MLIS, MA*<br>
>>> Library Database and Catalogue Specialist<br>
>>> ???????????????????????????<br>
>>> *Oak Spring Garden Foundation*<br>
>>> 540-592-3284 <(540)%20592-7068><br>
>>> 1776 Loughborough Lane<br>
>>> <<a href="https://maps.google.com/?q=1776+Loughborough+LaneUpperville,+VA&entry=gmail&source=g" rel="noreferrer" target="_blank">https://maps.google.com/?q=1776+Loughborough+LaneUpperville,+VA&entry=gmail&source=g</a>><br>
>>> Upperville, VA 20184<br>
>>> <<a href="https://maps.google.com/?q=1776+Loughborough+LaneUpperville,+VA&entry=gmail&source=g" rel="noreferrer" target="_blank">https://maps.google.com/?q=1776+Loughborough+LaneUpperville,+VA&entry=gmail&source=g</a>><br>
>>> <a href="http://www.OSGF.org" rel="noreferrer" target="_blank">www.OSGF.org</a> <<a href="http://www.osgf.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.osgf.org/</a>><br>
>>><br>
>>> <<a href="https://www.facebook.com/OakSpringGardenFoundation/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.facebook.com/OakSpringGardenFoundation/</a>><br>
>>> <<a href="https://twitter.com/oak_spring" rel="noreferrer" target="_blank">https://twitter.com/oak_spring</a>><br>
>>> <<a href="https://www.instagram.com/oakspringgardenfoundation/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.instagram.com/oakspringgardenfoundation/</a>><br>
>>><br>
>> --<br>
>> ********************************<br>
>> "Outside of a dog,<br>
>> a book is probably man's best friend,<br>
>> and inside of a dog,<br>
>> it's too dark to read.<br>
>> - Groucho Marx"<br>
>><br>
>> Allison Rich<br>
>> Rare Materials Cataloguer<br>
>><br>
>> ESTC and NACO Coordinator<br>
>><br>
>> John Carter Brown Library<br>
>> Providence, Rhode Island<br>
>> <a href="mailto:Allison_Rich@brown.edu" target="_blank">Allison_Rich@brown.edu</a><br>
>> ********************************<br>
>><br>
>> --<br>
********************************<br>
"Outside of a dog,<br>
a book is probably man's best friend,<br>
and inside of a dog,<br>
it's too dark to read.<br>
- Groucho Marx"<br>
<br>
Allison Rich<br>
Rare Materials Cataloguer<br>
<br>
ESTC and NACO Coordinator<br>
<br>
John Carter Brown Library<br>
Providence, Rhode Island<br>
<a href="mailto:Allison_Rich@brown.edu" target="_blank">Allison_Rich@brown.edu</a><br>
********************************<br>
-------------- next part --------------<br>
An HTML attachment was scrubbed...<br>
URL: <<a href="http://listserver.lib.byu.edu/pipermail/dcrm-l/attachments/20200724/e5061464/attachment-0001.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://listserver.lib.byu.edu/pipermail/dcrm-l/attachments/20200724/e5061464/attachment-0001.html</a>><br>
<br>
------------------------------<br>
<br>
Message: 2<br>
Date: Fri, 24 Jul 2020 09:35:23 -0700<br>
From: "Randal S. BRANDT" <<a href="mailto:rbrandt@library.berkeley.edu" target="_blank">rbrandt@library.berkeley.edu</a>><br>
To: "DCRM Users' Group" <<a href="mailto:dcrm-l@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l@lib.byu.edu</a>><br>
Subject: Re: [DCRM-L] multivolume sets with signatures<br>
Message-ID:<br>
        <<a href="mailto:CANnBcYPbsVbO8S-BKSP59bxrvbMsyi9ZCOsR-5mK6Qc5%2BH7d4w@mail.gmail.com" target="_blank">CANnBcYPbsVbO8S-BKSP59bxrvbMsyi9ZCOsR-5mK6Qc5+H7d4w@mail.gmail.com</a>><br>
Content-Type: text/plain; charset="utf-8"<br>
<br>
I concur with Allison's method. At the Bancroft Library, we do the same<br>
thing with multi-volume sets: two separate 500 notes, prefaced by<br>
"Pagination" and "Signatures", respectively.<br>
<br>
Ah, how I miss doing collation ... no opportunities for that from home<br>
(sigh).<br>
<br>
Randy<br>
<br>
On Fri, Jul 24, 2020 at 9:23 AM Rich, Allison <<a href="mailto:allison_rich@brown.edu" target="_blank">allison_rich@brown.edu</a>><br>
wrote:<br>
<br>
> It gets klunky and long no matter what. But it?s what we do, eh?<br>
><br>
> We separate our separate volume / part notes with semi colons instead of<br>
> double dashes. The JCB has always had two separate notes for pagination and<br>
> signatures when describing a multipart entity.<br>
><br>
> Have fun,<br>
> Allison<br>
><br>
><br>
> On Fri, Jul 24, 2020 at 11:08 Erin Blake <<a href="mailto:erin.blake.folger@gmail.com" target="_blank">erin.blake.folger@gmail.com</a>><br>
> wrote:<br>
><br>
>> Could be worse, you could have the 37-volume edition ;)<br>
>><br>
>> I like Allison Rich's example of two 500 notes, one that begins<br>
>> "Pagination:" and one that begins "Signatures:".<br>
>><br>
>> When it's all in the same 500 note, it's harder to figure out, because<br>
>> users are accustomed to seeing the label at the start of a Signatures note.<br>
>> See <a href="http://hamnet.folger.edu/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?BBID=174459" rel="noreferrer" target="_blank">http://hamnet.folger.edu/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?BBID=174459</a> for an<br>
>> example of one that, in retrospect, would probably have benefitted from<br>
>> having separate notes.<br>
>><br>
>> And just in case someone at the Folger does go back and edit it, here's<br>
>> what's there as of 2020-07-24, for the benefit of anyone reading this in<br>
>> the DCRM-L Archives:<br>
>><br>
>> Vol. 1. Signatures: A?? (-A12) B?? C? D-T??. Pagination: [2], li, [5],<br>
>> 383, [1] p., [7] leaves of plates -- v. 2. Signatures: A-Q??. Pagination:<br>
>> 384 p., [5] leaves of plates -- v. 3. Signatures: A-T??; T12 blank.<br>
>> Pagination: 454 p., [5] leaves of plates -- v. 4. Signatures: A-T?? U??<br>
>> (-U11-12). Pagination: 476 p., [5] leaves of plates -- v. 5. Signatures:<br>
>> A-R??. Pagination: 408 p., [4] leaves of plates -- v. 6. Signatures: A-P??.<br>
>> Pagination: 360 p., [4] leaves of plates -- v. 7. A-P?? Q?. Pagination:<br>
>> 371, [1] p., [4] leaves of plates -- v. 8. Signatures: A-S?? T-Z? 2A?<br>
>> (-2A6). Pagination: 427, [75] p., [4] leaves of plates -- v. 9. Signatures:<br>
>> A-S??. Pagination: 426, [6] p., [7] leaves of plates -- v. 10. Signatures:<br>
>> A? B-U??. Pagination: xii, 453, [3] p., [2] leaves of plates.<br>
>><br>
>><br>
>> Cheers,<br>
>><br>
>> Erin.<br>
>><br>
>><br>
>> ______________________<br>
>> Erin Blake, Ph.D.  |  Senior Cataloger  |  Folger Shakespeare Library  |<br>
>> 201 E. Capitol St. SE, Washington, DC, 20003  |  <a href="mailto:eblake@folger.edu" target="_blank">eblake@folger.edu</a>  |<br>
>> <a href="http://www.folger.edu" rel="noreferrer" target="_blank">www.folger.edu</a><br>
>> <<a href="https://protect-us.mimecast.com/s/-t5RCjRgpBtArRXC7R7_2?domain=urldefense.com" rel="noreferrer" target="_blank">https://protect-us.mimecast.com/s/-t5RCjRgpBtArRXC7R7_2?domain=urldefense.com</a>><br>
>>   |  Pronouns: she/her/hers<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> On Fri, Jul 24, 2020 at 10:47 AM Rich, Allison <<a href="mailto:allison_rich@brown.edu" target="_blank">allison_rich@brown.edu</a>><br>
>> wrote:<br>
>><br>
>>> I have catalogued these volumes.<br>
>>> They are absolutely beautiful.<br>
>>><br>
>>> What we do is to put in two separate 500 notes:<br>
>>><br>
>>> 500 Pagination: v. 1: ... etc.<br>
>>> 500 Signatures: v. 1: ... etc.<br>
>>><br>
>>> Enjoy cataloguing this beautiful set.<br>
>>> Allison<br>
>>><br>
>>> On Fri, Jul 24, 2020 at 10:39 Melissa Harris <<a href="mailto:melissa@osgf.org" target="_blank">melissa@osgf.org</a>> wrote:<br>
>>><br>
>>>> Good morning,<br>
>>>> I am new to this digest. I am working on a 23 volume set of rare books,<br>
>>>> "Description de l'E?gypte, ou, Recueil de observations et des<br>
>>>> recherches qui ont e?te? faites en E?gypte pendant l'e?xpe?dition de<br>
>>>> l'arme?e franc?aise...." The library wants to catalog them as one<br>
>>>> bibliographic record, but each book has it's own unique and lengthy<br>
>>>> signature, which the library wants to be expressed within the record. What<br>
>>>> is the best way to catalog these multivolume collections? The 505 field<br>
>>>> seems awkward to me, the field would be so large and cumbersome. I<br>
>>>> appreciate your input.<br>
>>>> Best,<br>
>>>><br>
>>>> --<br>
>>>> *Melissa J. Harris, MLIS, MA*<br>
>>>> Library Database and Catalogue Specialist<br>
>>>> ???????????????????????????<br>
>>>> *Oak Spring Garden Foundation*<br>
>>>> 540-592-3284 <(540)%20592-7068><br>
>>>> 1776 Loughborough Lane<br>
>>>> <<a href="https://maps.google.com/?q=1776+Loughborough+LaneUpperville,+VA&entry=gmail&source=g" rel="noreferrer" target="_blank">https://maps.google.com/?q=1776+Loughborough+LaneUpperville,+VA&entry=gmail&source=g</a>><br>
>>>> Upperville, VA 20184<br>
>>>> <<a href="https://maps.google.com/?q=1776+Loughborough+LaneUpperville,+VA&entry=gmail&source=g" rel="noreferrer" target="_blank">https://maps.google.com/?q=1776+Loughborough+LaneUpperville,+VA&entry=gmail&source=g</a>><br>
>>>> <a href="http://www.OSGF.org" rel="noreferrer" target="_blank">www.OSGF.org</a> <<a href="http://www.osgf.org/" rel="noreferrer" target="_blank">http://www.osgf.org/</a>><br>
>>>><br>
>>>> <<a href="https://www.facebook.com/OakSpringGardenFoundation/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.facebook.com/OakSpringGardenFoundation/</a>><br>
>>>> <<a href="https://twitter.com/oak_spring" rel="noreferrer" target="_blank">https://twitter.com/oak_spring</a>><br>
>>>> <<a href="https://www.instagram.com/oakspringgardenfoundation/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.instagram.com/oakspringgardenfoundation/</a>><br>
>>>><br>
>>> --<br>
>>> ********************************<br>
>>> "Outside of a dog,<br>
>>> a book is probably man's best friend,<br>
>>> and inside of a dog,<br>
>>> it's too dark to read.<br>
>>> - Groucho Marx"<br>
>>><br>
>>> Allison Rich<br>
>>> Rare Materials Cataloguer<br>
>>><br>
>>> ESTC and NACO Coordinator<br>
>>><br>
>>> John Carter Brown Library<br>
>>> Providence, Rhode Island<br>
>>> <a href="mailto:Allison_Rich@brown.edu" target="_blank">Allison_Rich@brown.edu</a><br>
>>> ********************************<br>
>>><br>
>>> --<br>
> ********************************<br>
> "Outside of a dog,<br>
> a book is probably man's best friend,<br>
> and inside of a dog,<br>
> it's too dark to read.<br>
> - Groucho Marx"<br>
><br>
> Allison Rich<br>
> Rare Materials Cataloguer<br>
><br>
> ESTC and NACO Coordinator<br>
><br>
> John Carter Brown Library<br>
> Providence, Rhode Island<br>
> <a href="mailto:Allison_Rich@brown.edu" target="_blank">Allison_Rich@brown.edu</a><br>
> ********************************<br>
><br>
><br>
<br>
-- <br>
Randal S. Brandt<br>
The Bancroft Library | University of California, Berkeley<br>
510.643.2275 | <a href="mailto:rbrandt@library.berkeley.edu" target="_blank">rbrandt@library.berkeley.edu</a><br>
-------------- next part --------------<br>
An HTML attachment was scrubbed...<br>
URL: <<a href="http://listserver.lib.byu.edu/pipermail/dcrm-l/attachments/20200724/5869e3bb/attachment.html" rel="noreferrer" target="_blank">http://listserver.lib.byu.edu/pipermail/dcrm-l/attachments/20200724/5869e3bb/attachment.html</a>><br>
<br>
End of DCRM-L Digest, Vol 173, Issue 29<br>
***************************************<br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><font face="garamond, serif"><font color="#38761d"><b><span style="font-size:12.8px">Melissa J. Harris,</span> MLIS, MA</b></font><br style="color:rgb(136,136,136)"></font><div style="font-size:12.8px"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font color="#666666" face="garamond, serif">Library Database and Catalogue Specialist</font></div><div><font face="garamond, serif" size="1" color="#999999">–––––––––––––––––––––––––––</font></div><div><font face="garamond, serif" color="#38761d" size="2"><b>Oak Spring Garden Foundation</b></font></div><div style="color:rgb(136,136,136)"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:garamond,serif"><a href="tel:(540)%20592-7068" value="+15405927068" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">540-592-3284</a></span><br></div><div style="color:rgb(136,136,136)"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:garamond,serif"><a href="https://maps.google.com/?q=1776+Loughborough+LaneUpperville,+VA&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">1776 Loughborough Lane</a></span></div><div style="color:rgb(136,136,136)"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:garamond,serif"><a href="https://maps.google.com/?q=1776+Loughborough+LaneUpperville,+VA&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Upperville, VA 20184</a></span></div><div style="color:rgb(136,136,136)"><font color="#666666" face="garamond, serif" size="2"><a href="http://www.osgf.org/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">www.OSGF.org</a></font></div><div style="color:rgb(136,136,136)"><br></div><div><font face="garamond, serif" size="1" color="#666666"><a href="https://www.facebook.com/OakSpringGardenFoundation/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><img src="https://drive.google.com/a/osgf.org/uc?id=1umcq9fvbA3qaGm0bAVU26MuxKWGmMQYx&export=download"></a>    <a href="https://twitter.com/oak_spring" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><img src="https://drive.google.com/a/osgf.org/uc?id=1rdGMj1s0-YGaQWd4g-dpgtAlGMilv1AD&export=download"></a>    <a href="https://www.instagram.com/oakspringgardenfoundation/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><img src="https://drive.google.com/a/osgf.org/uc?id=1DSwG_uUm7D_VI0k1SqpLQIpPj3fQnx0O&export=download"></a></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>