<div dir="ltr">I concur with Allison's method. At the Bancroft Library, we do the same thing with multi-volume sets: two separate 500 notes, prefaced by "Pagination" and "Signatures", respectively. <div><br></div><div>Ah, how I miss doing collation ... no opportunities for that from home (sigh).</div><div><br></div><div>Randy</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Jul 24, 2020 at 9:23 AM Rich, Allison <<a href="mailto:allison_rich@brown.edu">allison_rich@brown.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><div dir="auto">It gets klunky and long no matter what. But it’s what we do, eh?</div></div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">We separate our separate volume / part notes with semi colons instead of double dashes. The JCB has always had two separate notes for pagination and signatures when describing a multipart entity. </div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Have fun,</div><div dir="auto">Allison</div><div dir="auto"><br></div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Jul 24, 2020 at 11:08 Erin Blake <<a href="mailto:erin.blake.folger@gmail.com" target="_blank">erin.blake.folger@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Could be worse, you could have the 37-volume edition ;)<div><br></div><div>I like Allison Rich's example of two 500 notes, one that begins "Pagination:" and one that begins "Signatures:". </div><div><br></div><div>When it's all in the same 500 note, it's harder to figure out, because users are accustomed to seeing the label at the start of a Signatures note. See <a href="http://hamnet.folger.edu/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?BBID=174459" target="_blank">http://hamnet.folger.edu/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?BBID=174459</a> for an example of one that, in retrospect, would probably have benefitted from having separate notes.</div><div><br></div><div>And just in case someone at the Folger does go back and edit it, here's what's there as of 2020-07-24, for the benefit of anyone reading this in the DCRM-L Archives:</div><blockquote style="margin:0px 0px 0px 40px;border:none;padding:0px"><div>Vol. 1. Signatures: A¹² (-A12) B¹² C⁶ D-T¹². Pagination: [2], li, [5], 383, [1] p., [7] leaves of plates -- v. 2. Signatures: A-Q¹². Pagination: 384 p., [5] leaves of plates -- v. 3. Signatures: A-T¹²; T12 blank. Pagination: 454 p., [5] leaves of plates -- v. 4. Signatures: A-T¹² U¹² (-U11-12). Pagination: 476 p., [5] leaves of plates -- v. 5. Signatures: A-R¹². Pagination: 408 p., [4] leaves of plates -- v. 6. Signatures: A-P¹². Pagination: 360 p., [4] leaves of plates -- v. 7. A-P¹² Q⁶. Pagination: 371, [1] p., [4] leaves of plates -- v. 8. Signatures: A-S¹² T-Z⁶ 2A⁶ (-2A6). Pagination: 427, [75] p., [4] leaves of plates -- v. 9. Signatures: A-S¹². Pagination: 426, [6] p., [7] leaves of plates -- v. 10. Signatures: A⁶ B-U¹². Pagination: xii, 453, [3] p., [2] leaves of plates.  </div></blockquote><div><br></div><div>Cheers,</div><div><br></div><div>Erin.<br><div><br></div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><p class="MsoNormal"><a name="m_-4641497501618323415_m_6270705801671726089_m_-9029466715677298074_SignatureSanitizer__MailAutoSig"><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial,sans-serif">______________________<br></span></a><a name="m_-4641497501618323415_m_6270705801671726089_m_-9029466715677298074_SignatureSanitizer__MailAutoSig"><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial,sans-serif">Erin Blake, Ph.D.  |  Senior Cataloger  |  Folger

Shakespeare Library  |  201 E. Capitol St. SE, Washington, DC,

20003  |  </span></a><a href="mailto:eblake@folger.edu" target="_blank"><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial,sans-serif;color:blue">eblake@folger.edu</span></a><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial,sans-serif"> 

|  </span><a href="https://protect-us.mimecast.com/s/-t5RCjRgpBtArRXC7R7_2?domain=urldefense.com" target="_blank"><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial,sans-serif;color:blue">www.folger.edu</span></a><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial,sans-serif">  

|  Pronouns: she/her/hers</span><span style="font-size:7.5pt;font-family:Arial,sans-serif"><br></span></p><p class="MsoNormal"></p>

<p class="MsoNormal"> </p></div></div></div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Jul 24, 2020 at 10:47 AM Rich, Allison <<a href="mailto:allison_rich@brown.edu" target="_blank">allison_rich@brown.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div><div dir="auto">I have catalogued these volumes.</div></div><div dir="auto">They are absolutely beautiful.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">What we do is to put in two separate 500 notes:</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">500 Pagination: v. 1: ... etc.</div><div dir="auto">500 Signatures: v. 1: ... etc.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Enjoy cataloguing this beautiful set.</div><div dir="auto">Allison</div><div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, Jul 24, 2020 at 10:39 Melissa Harris <<a href="mailto:melissa@osgf.org" target="_blank">melissa@osgf.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Good morning,<div>I am new to this digest. I am working on a 23 volume set of rare books, "<span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,"Arial Unicode MS",Helvetica,Clean,sans-serif,MSICurrency;font-size:12px;white-space:pre-wrap">Description de l'Égypte, ou, Recueil de observations et des recherches qui ont été faites en Égypte pendant l'éxpédition de l'armée française...." T</span>he library wants to catalog them as one bibliographic record, but each book has it's own unique and lengthy signature, which the library wants to be expressed within the record. What is the best way to catalog these multivolume collections? The 505 field seems awkward to me, the field would be so large and cumbersome. I appreciate your input.</div><div>Best,</div></div><div dir="ltr"><div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><font face="garamond, serif"><font color="#38761d"><b><span style="font-size:12.8px">Melissa J. Harris,</span> MLIS, MA</b></font><br style="color:rgb(136,136,136)"></font><div style="font-size:12.8px"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font color="#666666" face="garamond, serif">Library Database and Catalogue Specialist</font></div><div><font face="garamond, serif" size="1" color="#999999">–––––––––––––––––––––––––––</font></div><div><font face="garamond, serif" color="#38761d" size="2"><b>Oak Spring Garden Foundation</b></font></div><div style="color:rgb(136,136,136)"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:garamond,serif"><a href="tel:(540)%20592-7068" value="+15405927068" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">540-592-3284</a></span><br></div><div style="color:rgb(136,136,136)"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:garamond,serif"><a href="https://maps.google.com/?q=1776+Loughborough+LaneUpperville,+VA&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">1776 Loughborough Lane</a></span></div><div style="color:rgb(136,136,136)"><span style="color:rgb(102,102,102);font-family:garamond,serif"><a href="https://maps.google.com/?q=1776+Loughborough+LaneUpperville,+VA&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Upperville, VA 20184</a></span></div><div style="color:rgb(136,136,136)"><font color="#666666" face="garamond, serif" size="2"><a href="http://www.osgf.org/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">www.OSGF.org</a></font></div><div style="color:rgb(136,136,136)"><br></div><div><font face="garamond, serif" size="1" color="#666666"><a href="https://www.facebook.com/OakSpringGardenFoundation/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><img src="https://drive.google.com/a/osgf.org/uc?id=1umcq9fvbA3qaGm0bAVU26MuxKWGmMQYx&export=download"></a>    <a href="https://twitter.com/oak_spring" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><img src="https://drive.google.com/a/osgf.org/uc?id=1rdGMj1s0-YGaQWd4g-dpgtAlGMilv1AD&export=download"></a>    <a href="https://www.instagram.com/oakspringgardenfoundation/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><img src="https://drive.google.com/a/osgf.org/uc?id=1DSwG_uUm7D_VI0k1SqpLQIpPj3fQnx0O&export=download"></a></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>

</blockquote></div></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>********************************<br>"Outside of a dog, <br>a book is probably man's best friend,<br>and inside of a dog, <br>it's too dark to read. <br>- Groucho Marx"<br><br>Allison Rich</div><div><span>Rare Materials Cataloguer <br></span><span><span><pre>ESTC and NACO Coordinator<br></pre></span></span></div><div>John Carter Brown Library<br>Providence, Rhode Island<br><a href="mailto:Allison_Rich@brown.edu" target="_blank">Allison_Rich@brown.edu</a><br>******************************** <br><br></div></div></div>

</blockquote></div>

</blockquote></div></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>********************************<br>"Outside of a dog, <br>a book is probably man's best friend,<br>and inside of a dog, <br>it's too dark to read. <br>- Groucho Marx"<br><br>Allison Rich</div><div><span>Rare Materials Cataloguer <br></span><span><span><pre>ESTC and NACO Coordinator<br></pre></span></span></div><div>John Carter Brown Library<br>Providence, Rhode Island<br><a href="mailto:Allison_Rich@brown.edu" target="_blank">Allison_Rich@brown.edu</a><br>******************************** <br><br></div></div></div>

</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div>Randal S. Brandt<br></div>The Bancroft Library | University of California, Berkeley<br></div>510.643.2275 | <a href="mailto:rbrandt@library.berkeley.edu" target="_blank">rbrandt@library.berkeley.edu</a><br></div></div>