<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:times new roman,serif;font-size:large">A few years ago I started a Google doc called "Collection highlights and interesting facts." I think the idea came because we were talking before a meeting about how a letter from Bram Stoker was found in a book years ago -- something like that -- and I was aware that this wasn't the kind of thing you could discover in the catalog if you didn't know to look. It was around the time a librarian who had been at the university for 50 years retired (yes, 50). There has to be a way to pass on these little tidbits. I also wondered how other libraries did this. <br></div><div class="gmail_default" style="font-family:times new roman,serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:times new roman,serif;font-size:large">I started small. The Google doc is meant for internal use, open to anyone in Special Collections. Example categories:</div><div class="gmail_default" style="font-family:times new roman,serif;font-size:large"></div><div class="gmail_default" style="font-family:times new roman,serif;font-size:large">Age - our oldest books and manuscripts, incunabula<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:times new roman,serif;font-size:large">Owners - A Spanish missionary's worn breviary from his travels in the Philippines, for example<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:times new roman,serif;font-size:large">Bookmaking - I make note of books with pretty illustrations and bindings, etc.,  but also note those with visible binding structure or manuscript waste in the binding. (Some of these aspects can be tagged in 655s too.) Recently I had a manuscript partially written with iron gall ink (I believe), which has eaten through the paper.</div><div class="gmail_default" style="font-family:times new roman,serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:times new roman,serif;font-size:large">When one new librarian started a while ago she thanked me for the list, especially the notes about the physical aspects, because visitors are often most interested in these. I'd love to hear about how bigger libraries manage to share this information among staff.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:times new roman,serif;font-size:large"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:times new roman,serif;font-size:large">Joan</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font size="4"><font size="2"><span style="font-family:arial narrow,sans-serif"><br></span></font></font></div><div><font size="4"><font size="2"><span style="font-family:arial narrow,sans-serif">Joan Milligan  <b>I</b>   Special Collections Cataloger <b> I</b>   University of Dayton Libraries </span></font></font><font size="4"><font size="2"><span style="font-family:arial narrow,sans-serif"><font size="4"><font size="2"><span style="font-family:arial narrow,sans-serif"> </span></font></font></span></font></font></div><div dir="ltr"><font size="4"><font size="2"><span style="font-family:arial narrow,sans-serif"></span></font></font><div dir="ltr"><div><div><div></div><div><img alt="A button with "Hear my name" text for name playback in email signature" src="https://www.name-coach.com/images/emailsig/email-sig.jpeg" style="border-radius:0px;border:0px;vertical-align:middle;margin-top:4px;margin-bottom:15px"><font size="4"> </font><br></div></div><div style="text-align:left">
</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Feb 25, 2021 at 3:01 PM Margaret F. Nichols <<a href="mailto:mnr1@cornell.edu">mnr1@cornell.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="EN-US">
<div class="gmail-m_-3189402951028408494WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">It sounds like there may be interest in the topic of publicizing the interesting things we catalog (in addition to the topics already listed, all of which sound interesting to me).
<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">A few years ago we came across a book with a nice example of fore-edge painting. We posted on our Facebook page a video of a staff member handling the book in such a way as to show the fore-edge painting clearly.
 The video was quite popular, much viewed and shared.<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Margaret<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">_______________________________<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Margaret F. Nichols<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Rare Materials Cataloging Coordinator<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Division of Rare and Manuscript Collections<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">2B Kroch Library<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Cornell University <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Ithaca, NY 14853-5302<u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)">Tel. (607) 255-9667 <u></u><u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(31,73,125)"><u></u> <u></u></span></p>
<div>
<div style="border-color:rgb(225,225,225) currentcolor currentcolor;border-style:solid none none;border-width:1pt medium medium;padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> DCRM-L <<a href="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</a>> <b>On Behalf Of
</b>Piscitelli, Felicia A<br>
<b>Sent:</b> Thursday, February 25, 2021 2:30 PM<br>
<b>To:</b> DCRM Users' Group <<a href="mailto:dcrm-l@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l@lib.byu.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [DCRM-L] Program planning for rare materials catalogers<u></u><u></u></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Hello again,<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">A few weeks ago I gave a presentation on the organization of materials to a Museum Studies class, in which I included a segment on “The Cataloger as a Detective”. I used items lacking covers,  title pages, front matter, and colophons (hence,
 the most common sources for identification and basic bibliographical description) as examples of “mysteries” I’ve solved. One of the slides was a picture of my hand in a white cotton glove, holding a magnifying glass over an 18^th-century book.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Felicia<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">Felicia Piscitelli, M.M., M.L.S.<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Associate Professor<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Rare Book and Special Collections Cataloger and Italian Resources Librarian
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Cushing Memorial Library & Archives <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Texas A&M University<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><a href="mailto:f-piscitelli@library.tamu.edu" target="_blank">f-piscitelli@library.tamu.edu</a><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<p class="MsoNormal">5000 TAMU | College Station, TX  77843<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Tel. 979-458-7880 or 979-845-1951<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal">Fax: 979-845-6238<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://library.tamu.edu" target="_blank">http://library.tamu.edu</a> 
<u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div style="border-color:rgb(225,225,225) currentcolor currentcolor;border-style:solid none none;border-width:1pt medium medium;padding:3pt 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> DCRM-L <<a href="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>Rich, Allison<br>
<b>Sent:</b> Wednesday, February 24, 2021 12:29 PM<br>
<b>To:</b> DCRM Users' Group <<a href="mailto:dcrm-l@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l@lib.byu.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [DCRM-L] Program planning for rare materials catalogers<u></u><u></u></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Garamond",serif">Hey Josh:<u></u><u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Garamond",serif"><u></u> <u></u></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Garamond",serif">In the "before times", I took an interesting item I had catalogued that month and wrote a short blurb about it, why I found it interesting and / ot challenging and called it "Adventures in cataloguing".
 It went up on our website. <u></u><u></u></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">On Wed, Feb 24, 2021 at 1:00 PM Joshua Hutchinson <<a href="mailto:jchutchi@uci.edu" target="_blank">jchutchi@uci.edu</a>> wrote:<u></u><u></u></p>
</div>
<blockquote style="border-color:currentcolor currentcolor currentcolor rgb(204,204,204);border-style:none none none solid;border-width:medium medium medium 1pt;padding:0in 0in 0in 6pt;margin:5pt 0in 5pt 4.8pt">
<p class="MsoNormal">Along with what everyone else has said, I would be interested in hearing how other catalogers highlight the interesting things that they catalog. This is related to the 'selling the utility of cataloging' aspect. I'm sure my library isn't
 the only one where we see something cool, catalog it, and then it disappears into the stacks with only the catalog record to show for it. Do other catalogers blog about their material? Talk to the rare books outreach librarians? Host exhibits? Keep a (mental)
 list of cool things that you've looked at? <br>
<br>
Additionally, re: " Tools to make working from home easier (including OpenRefine and MarcEdit)" -- I think I'd be interested in hearing about how others identify projects that don't require viewing the material. What's a catalog enhancement project that can
 be done remotely (either working from home or just... not accessing the rare books stacks all the time) vs one that requires individual consultation of the material.
<br>
<br>
Thanks-- looks like a great series of webinars!<br>
<br>
Josh<br>
<br>
<br>
Cataloging & Metadata Services Department (Monographs)<br>
UCI Libraries<br>
University of California, Irvine<br>
Irvine CA 92623-9557<br>
<br>
He/him/his<br>
Science Library Room 327 - (949) 824-8938<br>
<a href="mailto:jchutchi@uci.edu" target="_blank">jchutchi@uci.edu</a><br>
<br>
<br>
<br>
> Dear colleagues,<br>
> The Program Planning Group of the RBMS Bibliographic Standards <br>
> Committee is investigating the possibility of offering webinars on <br>
> topics related to rare materials cataloging. We are still in the early <br>
> planning stages and are seeking input from the rare materials <br>
> cataloging community. Right now, some of the topics we're considering include:<br>
><br>
>   *   Cataloging realia<br>
>   *   Cataloging graphic novels<br>
>   *   Tools to make working from home easier (including OpenRefine and<br>
> MarcEdit)<br>
>   *   Conversations between catalogers and non-catalogers<br>
> We are especially interested in hearing if these topics would be of <br>
> interest to you, if there are additional topics we should consider, <br>
> and any tools you might like to see covered in addition to OpenRefine and MarcEdit.<br>
> If you're proposing an additional topics, suggestions for presenters <br>
> would be welcome but not required.<br>
> Thank you!<br>
> Elizabeth.<br>
><br>
><br>
> --<br>
> Elizabeth Hobart<br>
> Special Collections Cataloging Librarian Cataloging & Metadata <br>
> Services 126C Paterno Library University Park, PA 16801<br>
> (814) 865-1756<br>
> she/her/hers<br>
><br>
><u></u><u></u></p>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"><br clear="all">
<br>
-- <u></u><u></u></p>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal">********************************<br>
"Outside of a dog, <br>
a book is probably man's best friend,<br>
and inside of a dog, <br>
it's too dark to read. <br>
- Groucho Marx"<br>
<br>
Allison Rich<u></u><u></u></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Rare Materials Cataloguer <u></u><u></u></p>
<pre>ESTC and NACO Coordinator<u></u><u></u></pre>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12pt">John Carter Brown Library<br>
Providence, Rhode Island<br>
<a href="mailto:Allison_Rich@brown.edu" target="_blank">Allison_Rich@brown.edu</a><br>
******************************** <u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>

</blockquote></div>