<div dir="ltr"><div dir="ltr">Francis,<div><br></div><div>There is merit in keeping all the provenance information in a single field (561), even if some of it could also be recorded as inscriptions/markings. It is very useful when you can target a search to a specific field tag. It also preserves the sequence of the full provenance of an item from earliest to latest. Example:</div><div><br></div><div><i>Arms of an early owner on fol. 88v and 92v (quarterly sable and argent?); P. Aubert (ca. 1500, signature on flyleaf); Pickering; sold to the Earl of Ashburnham Dec. 18, 1847; Ashburnham Collection (appendix, no. 156); H. Yates Thompson; his sale (London, May 14, 1902, no. 1 and plate) to Quaritch, catalogue 235 (Nov. 1904), no. 109; purchased by J. Pierpont Morgan (1837-1913) from Olschki in 1907; J.P. Morgan (1867-1943).</i><br></div><div><br></div><div>If needed, the 562 field can elaborate on these markings, such as exact transcription, color, and more specific location of markings. 562 can also include other types of inscriptions and markings that cannot be associated with a specific former owner or are not related to provenance, such as pagination/foliation, watermarks, etc.<br clear="all"><div><div dir="ltr" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8px">Maria</span></div><div><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div><span style="font-size:12.8px">--</span></div><div><span style="font-size:12.8px">Maria Oldal</span><br></div><div>Manager of Collections Information and Library Systems</div><div>The Morgan Library & Museum</div><div>225 Madison Avenue</div><div>New York, NY 10016</div><div>Tel: 212-590-0382</div><div>Email: <a href="mailto:oldalm@themorgan.org" target="_blank">oldalm@themorgan.org</a></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Jul 13, 2022 at 1:15 PM Lapka, Francis <<a href="mailto:francis.lapka@yale.edu" target="_blank">francis.lapka@yale.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">





<div lang="EN-US">
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt">Hi all. As my repository considers application of standardized fields for provenance notes (abandoning 590s), I’m pondering the distinction between MARC fields 561 and 562. I wonder if the following summary
 is correct:</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt"> </span><u></u><u></u></p>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<li style="margin-left:0in"><span style="font-size:12pt">MARC 561 = RDA and DCRMR's custodial history of item. It does not include reference to markings/evidence. Example, from DCRMR:</span><u></u><u></u></li></ol>
<ol style="margin-top:0in" start="1" type="1">
<ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li style="color:rgb(68,114,196);margin-left:0in">
<span style="font-size:12pt">Library copy: Part of King George III’s Library. Donated to the nation by King George IV (1762-1830)</span><u></u><u></u></li></ul>
</ol>
<p style="margin-left:1in"><span style="font-size:12pt"> </span><u></u><u></u></p>
<ol style="margin-top:0in" start="2" type="1">
<li style="margin-left:0in"><span style="font-size:12pt">MARC 562 = RDA and DCRMR's modification of item. It includes reference to markings/evidence. Example, from DCRMR:</span><u></u><u></u></li></ol>
<ol style="margin-top:0in" start="2" type="1">
<ul style="margin-top:0in" type="circle">
<li style="color:rgb(68,114,196);margin-left:0in">
<span style="font-size:12pt">Library copy bears stamps and label of St. Ignatius College; signature on flyleaf of N.
<span>Blagdon</span>, dated 1813.</span><u></u><u></u></li></ul>
</ol>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt">The MARC-RDA pairing is based on RDA’s element reference, but I feel uncertainty because I can’t remember seeing examples of provenance markings (bookplates, autographs, and so on) in field 562, and the
<a href="https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd562.html" target="_blank">MARC guidance</a> isn’t as clear as I’d like.
</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt">Is this 561 versus 562 distinction correct? If so, is it useful? Do other repositories use the two fields in this manner?</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt">Thanks,</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt">Francis</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt"> </span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:YaleNew">Francis Lapka</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:YaleNew">Senior Catalog Librarian</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:YaleNew">Department of Rare Books and Manuscripts</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:YaleNew">Yale Center for British Art</span><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:YaleNew">203-432-9672  ·  </span><a href="https://nam12.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Fbritishart.yale.edu%2F&data=05%7C01%7Cfrancis.lapka%40yale.edu%7Cfb678f45888e4aae1f5008da31b1564f%7Cdd8cbebb21394df8b4114e3e87abeb5c%7C0%7C0%7C637876934967882020%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=9eMfY4U2535Butdi00ad6lmf%2FF3nBZt1XmuIHeJPa5w%3D&reserved=0" target="_blank"><span style="font-family:YaleNew">britishart.yale.edu</span></a><u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
<p class="MsoNormal"> <u></u><u></u></p>
</div>
</div>
</div>

</blockquote></div>
</div>