<div dir="ltr">Dear Colleagues,<div><br></div><div>I recently ran across a situation where we held a family Bible. There were enclosures tracing the genealogical journey of provenance through the family. I have recorded this information in a 545 Biographical or Historical Data field. While this could have been recorded in a 561 field, it seemed more family/history in nature, as well as being more complex than I am accustomed to seeing in field 561.</div><div><br></div><div>We have a further use case for fied 545, where we record the campus speaking engagement of a particular author, as justification for any items from that author's works to be added into our Special Collections.</div><div><br></div><div>My sense is that field 545 was developed primarily for the archival community. Since archival collections and their associated records tend to be unique, it would follow that the inputting agency would be the institution for which such a note would apply. In a bibliographic context though, if one were recording some biographical or historical context for the individual item held within a larger manifestation set, then it seems like the use of a $5 would be helpful, even in the local system. The presence of $5 can be incorporated into import and synchronization profiles in order to protect the instance of the field from being overwritten or scrubbed. </div><div><br></div><div>My questions to the assembly:</div><div><ul><li>Have others used field 545 in this manner for their bibliographic collections?</li><li>For these use cases, is there a better field to use?</li><li>If field 545 is a good solution for these use cases, would the addition of $5 be perceived as valuable?</li></ul><div>Thank you for your input,</div><div>John</div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div style="font-family:arial;font-size:small">John Myers, Catalog & Metadata Librarian</div><div style="font-family:arial;font-size:small">Schaffer Library, Union College</div><div style="font-family:arial;font-size:small">Schenectady NY 12308</div><div style="font-family:arial;font-size:small"><br></div><div style="font-family:arial;font-size:small">518-388-6623</div><div style="font-family:arial;font-size:small"><a href="mailto:myersj@union.edu" target="_blank">myersj@union.edu</a></div><div style="font-family:arial;font-size:small">pronouns: he/him/his</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>