<div dir="ltr"><div style="font-family:georgia,serif;font-size:small" class="gmail_default">Hi  Colleen,</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">Manuscript collation generally follows a different format and guidelines than print does, so the first question I would ask is which cataloguing standard are you using? AMREMM? <br><div style="font-family:georgia,serif;font-size:small" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:georgia,serif;font-size:small" class="gmail_default">It's worth noting that format is a slightly different thing with manuscripts and particularly with parchment manuscripts than it is with print. <br></div><div style="font-family:georgia,serif;font-size:small" class="gmail_default">Who determined that it is a 1mo and how?  How are the leaves attached to each other? What size is the book?  </div><div style="font-family:georgia,serif;font-size:small" class="gmail_default">Is each piece of parchment folded, nested into a quire, and then sewn? If so, that is a completely normal for parchment manuscript. <br></div><div style="font-family:georgia,serif;font-size:small" class="gmail_default">
<div style="font-family:georgia,serif;font-size:small" class="gmail_default"></div><div style="font-family:georgia,serif;font-size:small" class="gmail_default">In any case with a manuscript, the collation statement generally looks quite different,  something more like:<br></div><div style="font-family:georgia,serif;font-size:small" class="gmail_default">
Collation: Parchment, fol. 178; 1-9⁸ 10⁴ (+5, fol. 77) 11-22⁸ 23⁶ (-6). </div><div style="font-family:georgia,serif;font-size:small" class="gmail_default">Or<br></div><div style="font-family:georgia,serif;font-size:small" class="gmail_default">Collation: Parchment, fol. 178; 1-9⁸ 10⁴ 11¹ 12-23⁸ 24⁶ 
(-6). <br></div><div style="font-family:georgia,serif;font-size:small" class="gmail_default">This is assuming that there are no flyleaves and no catchwords and no foliation.</div><div style="font-family:georgia,serif;font-size:small" class="gmail_default"><br></div><div style="font-family:georgia,serif;font-size:small" class="gmail_default">Please note that square brackets are not used, and even if the quires were signed, that would be noted but it would not be part of the collation statement. <br></div></div></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">In AMREMM (7B7)<br>The statement of collation consists of three parts:<br>1. Support and physical arrangement<br>2. Register of quires<br>3. Quire signatures, leaf signatures, and catchwords</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">Separate each part of the statement of collation from the one following it by a space-semi-colon-space. Follow the steps below in constructing the statement of collation. Enclose any necessary qualifying information in parentheses at the appropriate point in the statement to which it refers. Precede this note with the heading Collation:</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">7B7.1 Support and physical arrangement<br>a) Specify the material, or support, on which an item is written. If the support is mixed, place at the head of the formula the predominant material used for support and register any differences in material used at the appropriate point in the formula. Identify watermarks in paper as clearly as possible with concise citation to standard reference sources.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br>b) Record the extent of an item by giving first the number of flyleaves at the front, then the number of leaves making up the body, and last the number of flyleaves at the end of the manuscript. Use lower-case roman numerals to designate flyleaves and Arabic numerals to designate leaves in the main body of the manuscript. Indicate the material used for the flyleaves and record any other information pertaining to them in parentheses at the point at which they are registered. Unless further qualification is given, the number of leaves given for the body of the manuscript is assumed also to express the present numeration of the manuscript—if any exists—by folio, regardless of whether that numeration is original or added later. If the leaves are paginated, or if there is a disturbance in the foliation, indicate the correct sequence in parentheses. Older sequences of numeration may be noted if desired. Flyleaves are assumed to be unnumbered, unless stated otherwise, and also to be contemporary with the binding unless stated otherwise. Concise remarks on the state of flyleaves or pastedowns may be included in the collational formula</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">7B7.2 Register of quires<br>Record the sequence and composition of the quires that make up a manuscript. Use a formula to express collation that is clear, consistent, and as widely understood as possible. Use current Anglo- American conventions for manuscript collation based upon the system described by N.R. Ker, Catalogue of Manuscripts Containing Anglo-Saxon (Oxford, 1957), xxii (reprinted in MMBL, III:vii).23<br>1–118(+9)<br>18 28(+1, fol. 9, before 1</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">7B7.3 Quire signatures, leaf signatures, and catchwords<br>Make notes on the presence of quire signatures, leaf signatures, and catchwords at the end of the statement of collation.24 The usual placement for quire signatures is presumed to be on the verso of the last leaf of each gathering; specify “on recto” if these appear instead on the recto of the first leaf of the gathering. The usual placement for leaf signatures is presumed to be on the recto of the first leaves of each gathering. The usual placement for catchwords is presumed to be at the bottom of the verso of the last leaf of each gathering; specify orientation (e.g., horizontal, vertical, diagonal) and location on leaf if otherwise.</div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">Examples:<br>Collation: Parchment, fol. ii (paper: Briquet Armoiries, 1656) + 66 + ii (paper: Briquet Armoiries, 1656) ; 1–10⁶

 11⁸

(–2, 6) ; quires signed i–xi<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:georgia,serif;font-size:small">Collation: Parchment, fol. iii (modern paper) + ii (medieval parchment, ruled but blank) + 248 + ii (medieval parchment, ruled but blank) + iii (modern paper) ; 1² 2⁸(–1, fol. 1, with loss of text) 3–10¹⁰ 11¹⁰(–4, fol. 92, without loss of text) 12–26¹⁰ 27²; horizontal catchwords in red ink frames.<br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Fri, May 10, 2024 at 7:29 AM Colleen Fedewa via DCRM-L <<a href="mailto:dcrm-l@lib.byu.edu">dcrm-l@lib.byu.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello,<div>I am cataloging a gradual from the 1600s. I have never cataloged something like this. It came with some notes that I am not sure how to add to the bib record. The notes say, "Because of the book's large size, each leaf required a separate piece of vellum, so we can fairly call it a 1mo format. But the singleton leaves were attached to each other in pairs and quired together mostly in groups of eight leaves. One can therefore make a sort of collational formula, keeping in mind that its "quires' are in fact groups of singleton leaves: [A]-[I]8 [K]4 (K4 + [chi]1) [L]-[Y]8 [Z]6=179 ll., lacking Z6." </div><div>I would greatly appreciate any advice!</div><div>Thank you,</div><div>Colleen</div><div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div style="font-size:12.8px"><div><div><div><div><font face="georgia,serif" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#000000">Colleen O. Fedewa, MLS<br></font></div><font face="georgia,serif" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#000000">Acquisitions & Metadata Librarian<br></font></div><font face="georgia,serif" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#000000">Kelvin Smith Library<br></font></div><font face="georgia,serif" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#000000">Case Western Reserve University<br></font></div><font face="georgia,serif" style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#000000">Cleveland, OH 44106<br></font></div><font face="georgia,serif" style="font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)" color="#000000"><a href="mailto:colleen.fedewa@case.edu" target="_blank">colleen.fedewa@case.edu</a>| <a href="tel:(216)%20368-3535" value="+12163683535" target="_blank">(216)-368-3535</a></font><br></div></div></div></div></div>
--------------------<br>
You have received this message because you are a subscriber to the DCRM-L discussion list.<br>
<br>
You can change the email associated with your subscription, the method that you receive DCRM-L posts, unsubscribe, and other settings by logging into your subscription at <a href="https://listserver.lib.byu.edu/mailman/listinfo/dcrm-l" rel="noreferrer" target="_blank">https://listserver.lib.byu.edu/mailman/listinfo/dcrm-l</a>.<br>
<br>
Alternately, to unsubscribe from this list send a message to <a href="mailto:dcrm-l-leave@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l-leave@lib.byu.edu</a>. You will receive an email requesting confirmation of your request.<br>
</blockquote></div><br clear="all"><br><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><div><div><span style="font-family:garamond,serif">Jessie Sherwood<br></span></div><div><span style="font-family:garamond,serif">Associate Librarian<br></span></div><span style="font-family:garamond,serif">The Robbins Collection and Research Center<br></span></div><span style="font-family:garamond,serif">University of California Berkeley, School of Law<br></span></div><div><span style="font-family:garamond,serif">Tel: 510.643.1236<br></span></div></div><span style="font-family:garamond,serif"><a href="mailto:jcsherwood@law.berkeley.edu" target="_blank">jcsherwood@law.berkeley.edu</a></span><br><div><div><div><div><div><div><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>