<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:large">Thanks, all, for the great advice! </div><div class="gmail_default" style="font-size:large">I'll make a copy specific note! </div><div class="gmail_default" style=""><span style="font-size:large">Oh, and it's</span><font size="4"> "<span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Verdana,Arial,Helvetica,sans-serif">California State University, Fresno" ... so that's how you have to search, even though we all use "Fresno State" in passing. Our MARC code is CFS. </span></font></div><div class="gmail_default" style=""><font size="4"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Verdana,Arial,Helvetica,sans-serif">Cheers, </span></font></div><div class="gmail_default" style=""><font size="4">Julie</font></div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, May 1, 2025 at 8:00 AM Deborah J. Leslie via DCRM-L <<a href="mailto:dcrm-l@lib.byu.edu">dcrm-l@lib.byu.edu</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div class="msg-261264299736052100">




<div dir="ltr">
<div style="font-family:Georgia,serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
Hi Julie.</div>
<div style="font-family:Georgia,serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Georgia,serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
Fore-edge paintings can be assumed to be a feature of the copy unless you have evidence to the contrary, so they should be treated as copy-specific. In addition to making a local note, you may add <br>
<br>
</div>
<div style="font-family:Georgia,serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
655_7 $a Fore-edge paintings. $2 rbmscv $5 <marc organization code for Fresno State>, which apparently doesn't exist. How can that be? </div>
<div style="font-family:Georgia,serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div style="font-family:Georgia,serif;font-size:11pt;color:rgb(0,0,0)">
<br>
</div>
<div id="m_-261264299736052100Signature" style="color:inherit">
<p><span style="font-size:9pt;color:rgb(46,116,181)">______________________</span></p>
<p><span style="font-family:Verdana,sans-serif;font-size:9pt;color:rgb(46,116,181)">Deborah J Leslie
</span><img width="10" height="10" style="width: 10px; height: 10px; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;" src="cid:ii_1968ce08f6e9c6917401"><span style="font-family:Verdana,sans-serif;font-size:9pt;color:rgb(46,116,181)">,
 M.A., M.L.S. | Senior Cataloger | Folger Shakespeare Library | <a href="mailto:djleslie@folger.edu" id="m_-261264299736052100OWAe922efce-3678-113d-ed2a-816d60ad73e4" style="color:rgb(46,116,181);margin-top:0px;margin-bottom:0px" target="_blank">
djleslie@folger.edu</a> | Opinions her own</span></p>
<p> </p>
</div>
<div id="m_-261264299736052100appendonsend"></div>
<hr style="display:inline-block;width:98%">
<div id="m_-261264299736052100divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font face="Calibri, sans-serif" style="font-size:11pt" color="#000000"><b>From:</b> DCRM-L <<a href="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</a>> on behalf of Dobbs, Zoe via DCRM-L <<a href="mailto:dcrm-l@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l@lib.byu.edu</a>><br>
<b>Sent:</b> Wednesday, April 30, 2025 09:02<br>
<b>To:</b> DCRM Users' Group <<a href="mailto:dcrm-l@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l@lib.byu.edu</a>><br>
<b>Cc:</b> Dobbs, Zoe <<a href="mailto:zoe.dobbs@yale.edu" target="_blank">zoe.dobbs@yale.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [DCRM-L] Fore-edge painting</font>
<div> </div>
</div>

<div lang="EN-US" style="overflow-wrap: break-word;">
<div>
<p>Another option is to use a 655 field, but include a $5 (Institution to which field applies) with your institution code. You could even include a call number in $3 (Materials specified). It’s one way to use a controlled term in a standard
 MARC field, while still indicating that the term is specific to your copy. So you have multiple options
<span style="font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">😊</span> and it will depend on what works best for your particular situation.</p>
<p> </p>
<p>Zoe</p>
<p> </p>
<div>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p><b>From:</b> DCRM-L <<a href="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</a>> <b>On Behalf Of
</b>ASHLEY ELIZABETH SHAW via DCRM-L<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, April 29, 2025 4:51 PM<br>
<b>To:</b> DCRM Users' Group <<a href="mailto:dcrm-l@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l@lib.byu.edu</a>><br>
<b>Cc:</b> ASHLEY ELIZABETH SHAW <<a href="mailto:ashley.shaw@utah.edu" target="_blank">ashley.shaw@utah.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [DCRM-L] Fore-edge painting</p>
</div>
</div>
<p> </p>
<p>Good point Colleen! To amend my comment, if it’s just for your copy you can also use a 690 for the genre/form terms.</p>
<p> </p>
<p>-Ashley</p>
<p> </p>
<div style="border-right:none;border-bottom:none;border-left:none;border-top:1pt solid rgb(225,225,225);padding:3pt 0in 0in">
<p><b>From:</b> DCRM-L <<a href="mailto:dcrm-l-bounces@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l-bounces@lib.byu.edu</a>>
<b>On Behalf Of </b>Colleen Fedewa via DCRM-L<br>
<b>Sent:</b> Tuesday, April 29, 2025 2:47 PM<br>
<b>To:</b> DCRM Users' Group <<a href="mailto:dcrm-l@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l@lib.byu.edu</a>><br>
<b>Cc:</b> Colleen Fedewa <<a href="mailto:cof3@case.edu" target="_blank">cof3@case.edu</a>><br>
<b>Subject:</b> Re: [DCRM-L] Fore-edge painting</p>
</div>
<p> </p>
<div>
<div>
<p>Hello, </p>
</div>
<div>
<p>I also get excited by fore-edge paintings on rare books. It is my understanding, though I am still kind of a newbie in regards to rare book cataloging, that some of the copies may not have the painting. So the catalogers who used that
 record may have copies without painting. If this is the case, then you should put that aspect in a local note. I could be wrong though. Good luck!</p>
</div>
<div>
<p>Colleen</p>
</div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p><span style="font-size:9.5pt;font-family:Georgia,serif;color:black;background:white">Colleen O. Fedewa, MLS</span><span style="font-size:9.5pt"></span></p>
</div>
<p><span style="font-size:9.5pt;font-family:Georgia,serif;color:black;background:white">Acquisitions & Metadata Librarian</span><span style="font-size:9.5pt"></span></p>
</div>
<p><span style="font-size:9.5pt;font-family:Georgia,serif;color:black;background:white">Kelvin Smith Library</span><span style="font-size:9.5pt"></span></p>
</div>
<p><span style="font-size:9.5pt;font-family:Georgia,serif;color:black;background:white">Case Western Reserve University</span><span style="font-size:9.5pt"></span></p>
</div>
<p><span style="font-size:9.5pt;font-family:Georgia,serif;color:black;background:white">Cleveland, OH 44106</span><span style="font-size:9.5pt"></span></p>
</div>
<p><span style="font-size:9.5pt;font-family:Georgia,serif;color:black;background:white"><a href="mailto:colleen.fedewa@case.edu" target="_blank">colleen.fedewa@case.edu</a>| <a href="tel:(216)%20368-3535" target="_blank">(216)-368-3535</a></span></p>
</div>
</div>
</div>
<p> </p>
</div>
<p> </p>
<div>
<div>
<p>On Tue, Apr 29, 2025 at 3:55 PM Julie Moore via DCRM-L <<a href="mailto:dcrm-l@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l@lib.byu.edu</a>> wrote:</p>
</div>
<blockquote style="border-top:none;border-right:none;border-bottom:none;border-left:1pt solid rgb(204,204,204);padding:0in 0in 0in 6pt;margin:5pt 0in 5pt 4.8pt">
<div>
<div>
<div>
<p><span style="font-size:18pt">This must be my DCRM-B day! </span></p>
</div>
<div>
<p><span style="font-size:18pt"> </span></p>
</div>
<div>
<p><span style="font-size:18pt">I also have on my desk a book that has a fore-edge painting. (So exciting!) </span></p>
</div>
<div>
<p><span style="font-size:18pt"> </span></p>
</div>
<div>
<p><span style="font-size:18pt">The catalog record does not reflect this. Is there a special field to put that, or do you normally just use a 500 general note?</span></p>
</div>
<div>
<p><span style="font-size:18pt">500    Includes fore-edge painting. </span></p>
</div>
<div>
<p><span style="font-size:18pt"> </span></p>
</div>
<div>
<p><span style="font-size:18pt">Kind regards, </span></p>
</div>
<div>
<p><span style="font-size:18pt">Julie Moore</span></p>
</div>
<p><br clear="all">
</p>
</div>
<div>
<p> </p>
</div>
<p><span>-- </span></p>
<div>
<div>
<div>
<div>
<p style="margin-bottom:12pt">Julie Renee Moore<br>
Special Collections Catalog Librarian<br>
Fresno State<br>
<a href="mailto:julie.renee.moore@gmail.com" target="_blank">julie.renee.moore@gmail.com</a><br>
559-278-5813</p>
<h1 style="margin:0in"><span style="font-size:10pt;font-weight:normal">“Those who bring sunshine to the lives of others cannot keep it from themselves.”</span></h1>
<p><span style="font-size:10pt">... James Matthew Barrie</span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
<p>--------------------<br>
You have received this message because you are a subscriber to the DCRM-L discussion list.<br>
<br>
You can change the email associated with your subscription, the method that you receive DCRM-L posts, unsubscribe, and other settings by logging into your subscription at
<a href="https://listserver.lib.byu.edu/mailman/listinfo/dcrm-l" target="_blank">
https://listserver.lib.byu.edu/mailman/listinfo/dcrm-l</a>.<br>
<br>
Alternately, to unsubscribe from this list send a message to <a href="mailto:dcrm-l-leave@lib.byu.edu" target="_blank">
dcrm-l-leave@lib.byu.edu</a>. You will receive an email requesting confirmation of your request.</p>
</blockquote>
</div>
</div>
</div>
</div>

--------------------<br>
You have received this message because you are a subscriber to the DCRM-L discussion list.<br>
<br>
You can change the email associated with your subscription, the method that you receive DCRM-L posts, unsubscribe, and other settings by logging into your subscription at <a href="https://listserver.lib.byu.edu/mailman/listinfo/dcrm-l" rel="noreferrer" target="_blank">https://listserver.lib.byu.edu/mailman/listinfo/dcrm-l</a>.<br>
<br>
Alternately, to unsubscribe from this list send a message to <a href="mailto:dcrm-l-leave@lib.byu.edu" target="_blank">dcrm-l-leave@lib.byu.edu</a>. You will receive an email requesting confirmation of your request.<br>
</div></blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Julie Renee Moore<br>Special Collections Catalog Librarian<br>Fresno State<br><a href="mailto:julie.renee.moore@gmail.com" target="_blank">julie.renee.moore@gmail.com</a><br>559-278-5813<br><font size="2"><br></font><h1 style="margin:0px"><font size="2"><span style="font-weight:normal">“Those who bring sunshine to the lives of others cannot keep it from themselves.”</span></font></h1><font size="2">... James Matthew Barrie</font><br><span style="font-size:24pt;font-family:"Imprint MT Shadow";color:red"></span></div></div></div></div>